Du bist aktuell Student:in und möchtest dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzen bzw. erste Erfahrungen sammeln? Du hast Lust auf die Arbeit im kaufmännischen Bereich und willst mehr darüber erfahren? Das trifft sich gut, wir haben einen Platz für dich in unserem Ordermanagement-Team frei…
Dein Aufgabengebiet
Du unterstützt unser Ordermanagement-Team bei den vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Die folgenden Aufgaben könnten Teil deiner Arbeit sein:
* (Unterstützung bei der) Bearbeitung eingehender Kundenbestellungen
* Erfassung und Bearbeitung von Stundenrückmeldungen unserer Berater:innen
* Einholung von Rechnungsfreigaben und Fakturierung, d.h. Erstellung von Kundenrechnungen in SAP in Abstimmung mit Projektleiter:innen sowie Vertrieb
* Druck und Versand der Kundenrechnungen
* Unterstützung im Forderungsmanagement: Verfolgen ausstehender Kundenrechnungen, Pflege entsprechender Excelreports, Einleiten von Mahnverfahren und Versenden der Mahnschreiben
Bei all diesen Themen bist du nie allein – ob remote oder persönlich, wir bilden gemeinsam ein starkes Team und haben immer ein offenes Ohr für dich.
Dein Profil
Du hast Lust auf die Arbeit im kaufmännischen Bereich? Du bist eine kommunikative, mitdenkende und offene Person? Dann bist du bei tts genau richtig! Zusätzlich bringst du mit:
* Du studierst BWL oder einen vergleichbaren Studiengang mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung
* Idealerweise (aber kein Muss!) hast du bereits Erfahrungen im Rahmen eines Praktikums oder einer Werkstudierendentätigkeit gesammelt
* Du hast grundlegende Kenntnisse der gängigen MS-Office Formate und bist im besten Fall fit im Umgang mit Excel, Teams und Outlook
* Erste Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (z. B. SAP) sind von Vorteil (aber kein Muss!)
* Du arbeitest strukturiert, genau, selbständig und übernimmst gerne Verantwortung
* Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Du hast Lust auf die Zusammenarbeit (teilweise auch vor Ort in Heidelberg) mit einem kleinen, multikulturellen Team
Deine Vorteile
🚀Die Zukunft im Blick: Sammle Praxiserfahrungen und knüpfe Kontakte in einem unterstützenden und wertschätzenden Team.
⏰Early Bird oder Nachteule: Wann bist du am produktivsten? Arbeite in Bestform zu unseren flexiblen Arbeitszeiten.
🌍Dein Arbeitsplatz, deine Wahl: Heute fokussiert zu Hause, morgen im persönlichen Austausch an unserem wunderschönen Standort in Heidelberg– wir l(i)eben hybrides Arbeiten.
🎉Feste sind zum Feiern da: Sei bei unseren regelmäßigen Events (Weihnachtsfeier, Bereichsmeetings usw.) und gemeinsamen Aktivitäten dabei.
🌱Go sustainable: Neben der Bereitstellung eines chancengleichen Arbeitsplatzes ist es uns ebenso wichtig, ökologische Verantwortung zu übernehmen #ttsgoesgreen.
🙌You matter: Mentales Wohlbefinden ist uns eine Herzensangelegenheit, der wir durch unsere ttscares Kampagne besondere Aufmerksamkeit schenken.
Noch nicht überzeugt? Kein Problem, wir haben noch viele weitere Argumente, die tts zu einem Great Place to Work machen. Lass dich von den anderen Vorzügen überzeugen.