Wir sind eine etablierte und wachsende Steuerberaterkanzlei mit 100 engagierten Mitarbeitenden, die Mandanten verschiedenster Branchen umfassend betreut. Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, ein modernes Arbeitsumfeld und ein wertschätzendes Miteinander. Unser Sekretariat besteht aus einem eingespielten Team mehrerer Kolleginnen, das eng zusammenarbeitet, um den Kanzleialltag effizient zu gestalten. Ihre Aufgaben Kompetente Organisation und Steuerung des Sekretariats im Team Terminmanagement und Koordination von Besprechungen Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern Erstellung, Formatierung und Korrektur von Dokumenten, Berichten und Schriftsätzen Posteingang und -ausgang sowie Fristenüberwachung Unterstützung der Steuerberater und Fachabteilungen im administrativen Bereich Empfang und Betreuung unserer Mandanten Wir legen großen Wert darauf, unsere Mitarbeiter in den Aufgabenfeldern einzusetzen und zu fördern, die ihnen persönlich liegen, so findet jeder seinen Wunschbereich. Ihre Stärken Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder vergleichbar Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einer Steuerberater-, Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit Ihre Vorteile in unserem Unternehmen Einen sicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei Ein kollegiales Team aus mehreren erfahrenen Sekretariatsmitarbeiterinnen, das Sie unterstützt Ein angenehmes Arbeitsklima mit gegenseitiger Wertschätzung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten Moderne Büroräume und digitale Arbeitsprozesse Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie z. B. Fahrtkostenzuschuss, Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote WIR FREUEN UNS ÜBER IHRE BEWERBUNG. EINFACH ONLINE ODER TELEFONISCH. STEUERBERATER-MEF.DE Tel. 04661/96600 Bewerbungen gern über https://steuerberater-mef.de/online-bewerbung/ an Herrn Steuerberater Maik Feddersen