Das Ressort Forschung und Lehre sucht zum 01.03.2025: Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans Wir bieten Ihnen: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tatigkeit in einem dynamischen wissenschaftlichen Umfeld Individuelle Weiterbildungsmoglichkeiten und Raum fur personliche Entwicklung Flexible Arbeitszeiten und die Moglichkeit zu mobilem Arbeiten Vergutung gemas Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusatzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmoglichkeit, sofern Platze verfugbar Sehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Unterstutzung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Terminmanagement und Reiseplanung Effiziente Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung von Anfragen und Informationen zur Entlastung des Vorstandes und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Forschungseinrichtungen, Universitaten und Partner*innen Vor und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Strategiesitzungen Ihr Profil: Abgeschlossene Managementausbildung und mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie ausgepragtes Kommunikations und Organisationstalent Freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen Hohe Eigeninitiative, Flexibilitat, Diskretion, Zuverlassigkeit und selbstandiges Arbeiten Sicherer Umgang mit den gangigen MS Office Programmen Kontakt: UNIVERSITATSMEDIZIN der Johannes Gutenberg Universitat Mainz Ressort Forschung und Lehre Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Herr Dr. U. Arnold Fabian, Tel.: 06131 39 29406. Referenzcode: 50259621 www.unimedizin mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berucksichtigt. Onlinebewerbung