Sekretärin (gn) Vollzeit in Biberach
Ihr neuer Job als Sekretärin (gn):
Für unseren Kunden, ein bekanntes und forschendes Pharmaunternehmen in Biberach, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Sekretärin (gn).
Ihre Benefits:
* Vergütung nach dem Tarifvertrag IG Chemie vom 1. Tag an
* Beteiligung am Jahresprämiensystem, unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Digitale Zeiterfassung, Gleitzeit
* Ein hervorragendes Betriebsklima
* Gleichberechtigte Nutzung aller Sozialeinrichtungen (Kantine, Medizinischer Dienst, usw.)
* Kostenlose Getränke
* Moderne Arbeitsräume
* Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV
Ihre Aufgaben als Kaufmännische Angestellte (gn):
* In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung
* Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings
* Sie holen Angebote ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation. Zusätzlich dazu Erstellen Sie Agenden und Veranstaltungskonzepte
* Sie bearbeiten E-Mails und pflegen die Kalender von Mitglieder, des Leadership Teams
* Darüber hinaus führen Sie Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisieren das Büromaterial
* Sie sind zuständig für das On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen
* Des Weiteren unterstützen Sie bei Einkaufsprozesse und verwalten die Verträge sowie die Bestellanforderungen
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (gn) oder Industriekauffrau (gn) und/oder Weiterbildung als Europakaufmann (gn) oder Managementassistent (gn)
* Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse sich auch in projektspezifische Aufgaben in der Abteilung einzubringen
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf das Stellenangebot per Mail an bewerbung-biberach@manpower.de senden. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.