Sachbearbeiter (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Recht und Forderungsmanagement Jena, unbefristet, Vollzeit Ob Jung oder Alt, Familie oder Single, mit Kindern oder Haustier – Menschen brauchen Heimat und ein Zuhause. Als größte Wohnungsgesellschaft in Jena und Thüringen schafft die jenawohnen GmbH Wohn- und Lebensräume, Möglichkeiten zur Entfaltung und zum Rückzug, Lebensmittelpunkte zum Träumen und Zusammenwachsen. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung. Das erwartet Sie Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe, inkl. Termin- und Aufgabenplanung Erstellen und Verwalten von interner und externer Korrespondenz, Präsentationen, Dokumentationen Koordinieren und Bearbeiten von Anfragen aus Fachabteilungen, Zusammenarbeit mit externen Kanzleien Durchführen von Recherchetätigkeiten und eigenverantwortliche Bearbeitung von Nachlassangelegenheiten sowie Insolvenzverfahren Überwachen gerichtlicher Klageverfahren, Erwirken und Vollstrecken gerichtlicher Titel, Durchführen von Zwangsvollstreckungsverfahren sowie Erstellen gerichtsspezifischer Schriftsätze Rückstandsüberwachung, Führen von Forderungskonten Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Mitwirken bei deren Umsetzung Das bieten wir Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft Arbeitszeit von 37 Stunden/Woche, Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr Flexible Arbeitszeiten Verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre Individuelle Förderung Ihrer persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung Verschiedene Sozialleistungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Berufsausbildung, alternativ juristisches Studium Idealerweise bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung einer vergleichbaren Tätigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen 365 sowie ERP-Programmen Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Kommunikative Art und freundliches Auftreten Noch Fragen? Dann melden Sie sich bei Frau Anna-Maria Schieke unter fragenstadtwerke-jena.de oder 03641 688 298. Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber