Hast du Lust, mit deinem Organisationstalent, deiner Leidenschaft und deinem Gespür für Markenpräsenz einen Beitrag zur Erfolgsgeschichte eines international sehr erfolgreichen Unternehmens zu leisten? Dann könnte die folgende Stellenbeschreibung genau das Richte für dich sein!
Deine Vorteile
* Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
* Teilnahme am exklusiven Corporate-Benefits-Programm
* Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Sehr spannendes und außergewöhnliches Arbeitsumfeld
Deine Aufgaben
* Du kümmerst dich zuverlässig um die vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene – genau nach Vorgabe, aber immer mit deinem geschulten Blick fürs Detail
* Die Organisation und Vorbereitung interner sowie externer Meetings und Events, inklusive Pressekonferenzen auf nationaler und internationaler Ebene, läuft bei dir federführend. Auch die Nachbereitung dieser Veranstaltungen hast du im Griff
* Du bereitest Unterlagen für Konferenzen, Interviews und Vorträge gründlich vor, sodass alle Beteiligten bestens vorbereitet sind
* Wenn es darum geht, Entscheidungsgrundlagen zu erstellen und wichtige Themen oder Projekte zu begleiten, übernimmst du das selbstständig und mit vollem Engagement
* Dein Organisationstalent zeigt sich auch im Office- und Travelmanagement: Von der Reiseplanung bis zur Spesenabrechnung läuft alles reibungslos dank dir
* Bei Sponsoring-Projekten und öffentlichkeitswirksamen Auftritten bringst du dich tatkräftig ein und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft
* Presseanfragen, das Korrekturlesen von Interviews und Pressetexten sowie die Übersetzung ins Englische übernimmst du eigenständig, sodass immer alles präzise und professionell sitzt
* Gemeinsam mit der PR-Abteilung archivierst du Pressemitteilungen und Fotos und stellst sicher, dass alle Materialien bestens dokumentiert sind
Dein Profil
* Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, etwa als Industriekauffrau oder Industriekaufmann, und vielleicht sogar eine Weiterbildung, z.B. als Betriebswirt/-in
* Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariatsbereich auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Aufsichtsratsebene zeichnen dich aus
* Dein Deutsch und Englisch sind verhandlungssicher, und idealerweise kannst du auch auf Französisch punkten
* In den gängigen MS-Office-Anwendungen kennst du dich bestens aus, und auch mit Social Media und Internetauftritten bist du vertraut
* Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und packst flexibel dort an, wo du gebraucht wirst
* Mit deiner souveränen und kommunikativen Art gewinnst du schnell das Vertrauen deiner Mitmenschen
* Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
Interessiert?
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Über uns
Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!