Teilzeit / Unbefristet Berlin Grunewald Initiative Energien Speichern: Deutschlands Verband fur Gas und Wasserstoffspeicher. Die Initiative Energien Speichern e.V. (INES) ist ein Zusammenschluss von Betreibern deutscher Gas und Wasserstoffspeicher. Sie reprasentiert uber 90 Prozent der deutschen und etwa ein Viertel der Gasspeicherkapazitaten in der Europaischen Union. Zentrale Aufgabe der INES ist es, die offentliche Wahrnehmung der Beitrage deutscher Gas und Wasserstoffspeicher zu den energiepolitischen Zielen zu fordern. Die Initiative hat sich zum Ziel gesetzt, an der Gestaltung eines entsprechenden Marktrahmens mitzuwirken. Gas und Wasserstoffspeicher leisten in Deutschland und Europa wichtige Beitrage zum Gelingen der Energiewende ob als Garanten der Versorgungssicherheit, als Eckpfeiler einer bezahlbaren Energieversorgung oder als Energiespeicher der Zukunft. Die INES Mitglieder treiben in zahlreichen Projekten die Entwicklung von Untergrund Wasserstoffspeichern voran und gehoren damit zu den Vorreitern im Bereich dieser wichtigen Energiewende Technologie. Wir suchen zum nachstmoglichen Zeitpunkt fur unsere Geschaftsstelle Berlin Grunewald, eine/n Personliche/r Referent:in des Geschaftsfuhrers (w/m/d) (eine unbefristete Stelle in Teilzeit, vorzugsweise 20h/Woche) Ihre Aufgaben: Sie sind die erste Ansprechperson des Verbandes und fur unsere Mitglieder und Kund*innen. Sie ubernehmen die Terminkoordination und Reiseorganisation fur die Kommunikationsaktivitaten des Geschaftsfuhrers. Sie sind fur die Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der INESGeschaftsstelle, insb. durch Aufnahme und Ablage der Postsendungen, Beschaffung erforderlicher Arbeitsmaterialien, Bestellung und Rechnungsstellung zustandig. Sie organisieren und verantworten eine strukturierte Ablage von Vertragen und Rechnungen sowie fristgerechte Anlage von Zahlungen. Sie tatigen die Vorbereitung und Durchfuhrung von Reisekostenabrechnungen, insb. fur die Geschaftsfuhrung. Sie bearbeiten strukturiert den Mailordner Info Account und sind zustandig fur Weiterleitungen an entsprechende Zustandigkeiten. Sie sind verantwortlich fur die Terminkoordination und administrative Unterstutzung der Organisation von Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen, Geschaftsfuhrer Jour Fixen und Teamleitungsrunden. Sie aktualisieren und pflegen regelmasig die Transparenzregister Eintragungen der INES (insb. Lobbyregister des Bundestages) in Absprache mit der GF und unterstutzt durch eine Rechtsanwaltskanzlei. Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder als Fachangestellte/r oder haben eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation. Sie haben einen selbstandigen Arbeitsstil, ein rasches Auffassungsvermogen und Entscheidungsfreude. Sie haben ein organisatorisches Geschick und Freude an der Optimierung und Strukturierung von Ablaufen Sie bringen eine grose Teamfahigkeit mit und sind leicht integrierbar in ein freundschaftlich zusamm