Job Description
Standort: 45136
Für einen unserer Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder Rechts- bzw. Notarfachwirt/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen das Team sowohl im Anwalts- als auch im Notariatsbereich und sorgen durch Ihre Arbeit für eine effiziente und professionelle Bearbeitung der täglichen Aufgaben.
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Ihre Aufgaben:
Im Anwaltsbereich:
* Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
* Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat
* Anfertigung von Kostenrechnungen
* Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement
* Verwaltung von digitalen Akten und Postbearbeitung
* Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Behörden
* Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Schriftsätzen und Gutachten
Im Notariellen Bereich:
* Erstellung und Abwicklung von Kaufverträgen
* Vorbereitung und Vollzug von Grundschulden
* Bearbeitung sämtlicher Notariatstätigkeiten
* Korrespondenz mit Mandanten, Grundbuchämtern und Handelsregistern
Voraussetzungen
1. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Rechts- bzw. Notarfachwirt/in
2. Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
3. Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
4. Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Abläufe und Softwarelösungen
5. Teamorientierung und sorgfältige Arbeitsweise
6. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Outlook und Word)
7. Idealerweise gute Englischkenntnisse (nicht zwingend erforderlich)
Vorteile
* Ein angenehmes und motiviertes Arbeitsumfeld
* Eine attraktive Vergütung mit regelmäßigen Gehaltsverhandlungen und 13. Gehalt
* Flexible Arbeitszeiten (Voll- oder Teilzeit) und Gleitzeitoptionen
* Bezahlte Feiertage an Weihnachten (24. und 31. Dezember)
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. zum Notarfachwirt
* Modern ausgestattete Büros und eine gute Verkehrsanbindung
* Aufenthaltsräume und eine voll ausgestattete Küche für Ihre Pausen
* Wasser, Kaffee und Tee stehen kostenfrei zur Verfügung
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Jetzt bewerben und Teil eines erfolgreichen Teams werden!
Requirements
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung Bereitschaft, sich in digitale Abläufe und Softwarelösungen einzuarbeiten Teamgeist und eine präzise Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) Idealerweise gute Englischkenntnisse (nicht zwingend erforderlich)