Aufgaben
Einkauf:
* Unterstützung bei Bestellprozessen und Lieferantenanfragen.
* Vergleich und Prüfung von Angeboten.
* Mithilfe bei Ausschreibungen und Rahmenverträgen.
* Verwaltung von Bestellungen und Datenpflege.
Fuhrparkmanagement:
* Verwaltung der Fahrzeugflotte und Überwachung von Wartungsterminen.
* Unterstützung bei Leasingverträgen und Schadensabwicklung.
* Kommunikation mit Dienstleistern und Werkstätten.
Facility Management:
* Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen und Büroflächenverwaltung.
* Koordination externer Dienstleister.
* Unterstützung in Arbeitssicherheit und allgemeinen administrativen Aufgaben.
Aushilfe im Frontoffice.
Profil
* Erste Erfahrung im Einkauf, Facility Management oder in der Fuhrparkverwaltung sind von Vorteil
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
* Strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations- und Priorisierungstalent
* Hervorragendes Zeitmanagement zur Einhaltung von Fristen und einer ausgewogenen Arbeitsbelastung
* Starke Kommunikationsfähigkeit für den Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern, darunter Ärzte, medizinisches Personal, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Probanden und externe Partner
* Teamgeist und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Vorteile
* Eine sichere Anstellung in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
* Vielseitige Aufgaben, jede Menge Spaß und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
* 30 Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeit