Job Description
Stellenangebot\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t[\n\t](https://www.detmold.de/startseite/?no_cache=1)\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\tDetmold – eine Stadt, die Historisches und Fortschritt verbindet. \n\t\t\t\tMit 75.000 Einwohnerinnen und Einwohnern sowie als grünste Stadt \n\t\t\t\tDeutschlands mit der Lage in der Natur des Teutoburger Waldes setzen \n\t\t\t\twir auf nachhaltige Stadtentwicklung und moderne Lebensqualität. \n\t\t\t\tAls familienfreundliche Stadt, bietet Detmold attraktive Perspektiven \n\t\t\t\tsowie zahlreiche kulturelle Möglichkeiten – sowohl für die Bürgerinnen \n\t\t\t\tund Bürger als auch für unsere Mitarbeitenden.
\n\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\tBei unseren 1.200 Mitarbeitenden stehen Teamgeist, Vielfalt, Chancengleichheit \n\t\t\t\tund Innovation im Mittelpunkt. Außerdem bieten wir Ihnen ein dynamisches \n\t\t\t\tArbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und gemeinsam an \n\t\t\t\teiner vielversprechenden Zukunft für Detmold aktiv mitwirken.\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\tMachen Sie Detmold gemeinsam mit uns noch lebenswerter - Für dich. \n\t\t\t\tFür Detmold.
\n\n\t\t\t\tWir freuen uns auf Ihre Bewerbung! \n\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\tDie Stadt Detmold sucht zum 15.04.2025 für das KulturTeam im Fachbereich \n\t\t\t\t8\n\n\t\t\t\t eine Elternzeitvertretung als Sachbearbeitung im KulturTeam \n\t\t\t\t(w/m/d) \n\t\t\t\tDetmold ist eine Stadt mit einem außergewöhnlich großen Kulturangebot. \n\t\t\t\tEinen wesentlichen Teil trägt dazu das KulturTeam der Stadt Detmold \n\t\t\t\tbei.
Unter der Leitung von Corinna Rox und Sabine Kuhfuss werden \n\t\t\t\timmer neue Veranstaltungskonzepte erstellt und bewährte Veranstaltungen \n\t\t\t\tweiterentwickelt. In den letzten Jahren hat sich das KulturTeam \n\t\t\t\teinen ausgezeichneten Ruf als Initiator von Kulturprojekten erworben. \n\t\t\t\tDie regelmäßigen Veranstaltungen bzw.
Projekte der kulturellen Bildung \n\t\t\t\tdes KulturTeams, wie Bildstörung - Straßentheaterfestival Detmold, \n\t\t\t\tdie Detmolder Sommerbühne, die Kulturstrolche und der Kulturrucksack \n\t\t\t\tsind stets gut besucht und treffen auf Begeisterung. Das Team besteht \n\t\t\t\taus sechs Mitarbeiter*innen, einer Auszubildenden und einer FSJlerin \n\t\t\t\tim Bereich Kultur.\n\n\t\t\t\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t Ihre wesentlichen Aufgaben sind \n\t\t\t\tBudgetrelevante Tätigkeiten:\n\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t* Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit Steuern/Abgaben \n\t\t\t\t\t(GEMA, KSK, Ausländer-, Umsatzsteuer, Nutzungsgebühren, Mieten, \n\t\t\t\t\tGenehmigungen) unter Berücksichtigung der geltenden Rechtsgrundlagen \n\t\t\t\t\tvon der Antragstellung bis zur Abwicklung\n\n\t\t\t\t\t* Veranstaltungsabrechnung / Buchung / Workflow-Kontierung \n\t\t\t\t\tfür den Bereich Kultur/Termingelder\n\n\t\t\t\t\t* Rechnungserstellung / -abwicklung für Kostenerstattungen \n\t\t\t\t\t/ Spenden und Sponsoring durch Dritte\n\n\t\t\t\t\t* Mitwirkung bei Förderanträgen/ Beantragung und Umsetzung, \n\t\t\t\t\tVerwendungsnachweise (z.B. Bezirksregierung, Land NRW, Kultursekretariat \n\t\t\t\t\tGütersloh) für kulturelle Projekte der Stadt Detmold\n\n\t\t\t\t\t* Statistiken und Zuarbeiten zum Controlling (Berichte, Vergaben, \n\t\t\t\t\tProjekte)\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\tVeranstaltungsplanung (/ -durchführung):\n\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t* Prüfung von Künstlerverträgen vor Vertragsabschluss, Prüfung \n\t\t\t\t\tder Zahlungsanforderungen, Steuern und Abgaben an Finanzamt, \n\t\t\t\t\tKünstlersozialkasse etc.\n\n\t\t\t\t\t* Freistellungsanträge an Behörden (Finanzamt, Bezirksregierung \n\t\t\t\t\tetc.)\n\n\t\t\t\t\t* Künstlerbetreuung: Catering nach individuellen Anforderungen, \n\t\t\t\t\tHotelbuchung, Transport organisieren\n\n\t\t\t\t\t* Abendkasse bei Veranstaltungen und Betreuung von Veranstaltungen\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t Sie bringen mit \n\t\t\t\tEine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, \n\t\t\t\tKauffrau/-mann für Büromanagement, Finanzwirt/in, Bankkauffrau/-mann \n\t\t\t\toder Veranstaltungskauffrau/-mann bzw.
eine vergleichbare, für die \n\t\t\t\tTätigkeit förderliche Ausbildung und/oder den Verwaltungslehrgang \n\t\t\t\tI. \n\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\tMotivations-, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Bereitschaft, \n\t\t\t\tan Feiertagen und am Wochenende zu arbeiten.\n\n\t\t\t\t Wünschenswert sind \n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t* Engagement für die Kultur!\n\n\t\t\t\t\t* Erfahrungen in budgetrelevanten Tätigkeiten, sowie die Bereitschaft \n\t\t\t\t\tzur Durchführung von Kulturveranstaltungen\n\n\t\t\t\t\t* gute EDV-Kenntnisse in den üblichen MS Office-Anwendungen\n\n\t\t\t\t\t* strukturierte und organisierte Arbeitsweise\n\n\t\t\t\t\t* Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit\n\n\t\t\t\t\t* Teamgeist sowie Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten\n\n\t\t\t\t\t* zeitliche Flexibilität im Rahmen der gesetzlichen Arbeitszeitbestimmungen\n\n\t\t\t\t\t* Erfahrungen im Bereich kommunaler Haushaltsführung\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t Wir bieten Ihnen \n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t* eine bis voraussichtlich 31.09.2026 befristete Elternzeitvertretung \n\t\t\t\t\tmit 19,5 Stunden/Woche\n\n\t\t\t\t\t* eine Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD, je nach persönlichen \n\t\t\t\t\tVorrausetzungen\n\n\t\t\t\t\t* ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet\n\n\t\t\t\t\t* ein motiviertes und freundliches Team\n\n\t\t\t\t\t* eine fundierte Einarbeitung\n\n\t\t\t\t\t* betriebliche Altersvorsorge\n\n\t\t\t\t\t* Vereinbarkeit von Privatem und Beruflichen\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\tWir freuen uns ebenso über Bewerbungen von schwerbehinderten \n\t\t\t\tMenschen.\n\n\t\t\t\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t Sie haben Fragen zum Stelleninhalt? \n\t\t\t\tFragen beantwortet Ihnen gerne Frau Corinna Rox unter Tel.
05231/977-903\n\n\t\t\t\t Haben wir Ihr Interesse geweckt? \n\t\t\t\tWenn Sie die Aufgabenstellung dieser Ausschreibung anspricht \n\t\t\t\tund Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Team geweckt ist, \n\t\t\t\tdann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den \n\t\t\t\tüblichen Unterlagen *bis zum 06.03.2025. \n\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\tDie Stadt Detmold arbeitet mit LOGA.* Für Ihre Bewerbung nutzen \n\t\t\t\tSie bitte das Bewerbermanagement Bewerber³ von LOGA.
*\n\t\t\t\t[\n\t\t\t\tOnlinebewerbungen](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=8402383&src=360) sind ausdrücklich erwünscht.*\n\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\tVon Bewerbungen per Post oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, \n\t\t\t\tdie auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des \n\t\t\t\tVerfahrens aufgrund des Verwaltungsaufwands nicht zurückgeschickt. \n\t\t\t\tBitte senden Sie uns daher keine Originalzeugnisse, Originalurkunden \n\t\t\t\tetc.
und keine Bewerbungsmappen zu. Informationen gemäß EU-DSGVO \n\t\t\t\tüber die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie im Internet auf der \n\t\t\t\tWebseite der Stadt Detmold unter der Rubrik „Stellenangebote“ nachlesen.\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t*Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!*