Region Hessen Mitte
ab 01.02.2025,
61440 Oberursel
Teilzeit, 15 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Wir stärken Menschen – verstärken Sie unser Team!
Der Betriebsrat Hessen Mitte mit Sitz in Oberursel im Hochtaunuskreis ist ein Flächenbetrieb von Limburg bis Schlüchtern mit ca. 60 unterschiedlich großen Standorten. Hier betreut er 950 Mitarbeitende. Er ist vernetzt mit drei weiteren Betriebsratseinheiten der IB Südwest gGmbH. Zusammen decken diese Einheiten die Bundesländer Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland ab.
Für das Betriebsratsbüro in Oberursel suchen wir eine Verwaltungsangestellte in Teilzeit.
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.
Aufgaben:
* Organisation und Koordination von Terminen
* Kommunikation und Koordinierung mit internen wie auch externen Ansprechpartnern (schriftlich, telefonisch und persönlich)
* Erstellung von Protokollen
* Aktenführung und -Verwaltung, Datenbanken erstellen und führen
* Erstellen von Statistiken und dazugehörige administrative Tätigkeiten
* Prüfung, Kontierung, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen
* Büroorganisation
* Netzwerkarbeit
* Schlüsselverantwortung
Profil:
* Ausbildung zur*zum Bürokauffrau*Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
* Berufserfahrung wünschenswert
* sehr gute Word, Access und Excel-Kenntnisse
* MS365 und/oder affinity publisher²-Kenntnisse wünschenswert
* Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Zuverlässigkeit
* Flexibilität
* Eigenständige Arbeitsweise, interkultureller Blickwinkel, DSGVO-konformer Umgang mit personenbezogenen Daten
* Bereitschaft zu Fortbildungen wünschenswert
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 11984
Kontakt
IB Südwest gGmbH
Nicola Graf
Bommersheimer Str. 60
61440 Oberursel
D: 06171 9126-100