Stellenangebot Die Messe Düsseldorf definiert ihren Platz in einer neuen Messewelt: zuverlässig, international, wirtschaftlich nachhaltig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unseren Geschäftsführer Messen *unbefristet und in Vollzeit (38 Stunden/Woche).* Was wir zusammen vorhaben * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft * Sicherstellung einer reibungslosen Stakeholder-Kommunikation intern sowie extern (u. a. Kommunikation mit Aufsichtsrats-, Komitee- und Vorstandsmitgliedern sowie Gremien der jeweiligen Industrien) * Spannende und interessante Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld * Terminorganisation und Terminmanagement der Geschäftsführung mit internen und externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache * Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen, Buchung von Flügen, Hotels und Transfers sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen, Auswertungen sowie sonstigen unternehmensrelevanten Unterlagen Was uns überzeugt * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder abgeschlossenes Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im gehobenen Assistenzbereich * Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse (mind. Level C1) in Wort und Schrift * Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Kenntnisse in weiteren Softwarelösungen (idealerweise SAP) sind wünschenswert * Hohe Organisations- und Planungssicherheit * Detailgenauigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Problemlösungskompetenz * Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein kompetentes und verbindliches Auftreten * Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei ad-hoc Anfragen * Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit Was wir bieten * Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY) * Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/ iPhone) * Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld * 30 Tage Urlaub pro Jahr * Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge * Subventionierte Mitarbeiterkantine mit gesunden, täglich wechselnden Gerichten * Weitere Benefits: höhenverstellbare Schreibtische, pme Familienservice, Kitaplatz-Kontingent, kostenfreier Parkplatz, kostenfreie Getränke Wir freuen uns auf Ihre vollständige [ Website