Ihre Aufgaben
:
1. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
2. Erster Ansprechpartner für die Rechnungslegung und für die Vorbereitung der Buchhaltung
3. Bearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang
4. Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das Mahnwesen
5. Vertragsverwaltung, korrekte Stammdatenanlage und -pflege
6. Abwicklung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
7. Betreuung der Leasingfahrzeuge (Terminvereinbarung für Wartungen usw., Abstimmung mit Autohäusern)
8. Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Ihre Qualifikation:
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
10. Erfahrungen im Bereich Assistenz bzw. Backoffice
11. Sichere EDV-Kenntnisse (MS/Open-Office) sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
12. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Ihr Vorteil:
14. Schneller und unkomplizierter Einstieg
15. Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
16. Übertarifliche Bezahlung
17. Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
18. Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
19. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
20. Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
21. Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
22. Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten