Die LIST Gruppe ist ein Bau und Immobiliendienstleister mit einem besonderen Leistungsspektrum. Mit uber 800 Mitarbeiter:innen entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Mit besonderem Know how fur BIM Prozesse und eigenen Nachhaltigkeits Spezialist:innen gestalten wir die Bau und Immobilienbranche in Deutschland engagiert mit.
Die LIST AG ist die Holding der LIST Gruppe. Wir fuhren die Unternehmensgruppe strategisch und sind fur die Bereiche Finanzen, Entwicklung, Kommunikation und Marketing, Menschen und Teams und IT verantwortlich.
Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhohe unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es. Wir fordern den offenen, interdisziplinaren Austausch unter Kolleg:innen und wir kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmasig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als TOP Company ausgezeichnet.
Komm ins Team LIST und schaffe mit uns die bessere Immobilie!
deine Aufgaben
Du haltst dem Vorstand und dem Leiter zentrale Dienste den Rucken frei und sorgst fur reibungslose Ablaufe und Struktur innerhalb der Shared Services. Dabei ubernimmst du unter anderem:
* Direkte Zuarbeit in operativen Themen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Terminkoordination sowie Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
* Abwicklung von Korrespondenz sowie digitale Anlage und Datenpflege
* Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings
* Erstellung von Prasentationen, Analysen und Berichten
dein Profil
Organisation ist deine Starke und du hast ein Auge furs Detail? Dann bringst du sicher auch Folgendes mit:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmannischen Beruf (z.B. Kauffrau/ mann fur Buromanagement oder Burokommunikation)
* Erste Erfahrung in einer Assistenz oder Referent:innenrolle
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel) und Projektmanagement Tools
* Kommunikationsstarke, Eigeninitiative, Diskretion und Verlasslichkeit
* Belastbarkeit und Flexibilitat in einem dynamischen Umfeld
Nutze die Chance, dein Konnen und deine Personlichkeit in ein spannendes und vielseitiges Tatigkeitsfeld einzubringen. Bei uns erwartet dich ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und viel Raum fur deine Ideen!