Zum 01.09.2025 suchen wir für die Abteilung Verwaltung (Referat Organisation)
Mitarbeiter (m/w/d) für Poststelle und Rezeption
(TV‑L E 4, Vollzeit 100 % oder Teilzeit 50 % vor- oder nachmittags, unbefristet)
Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. ist Trägerin des Deutschen Literaturarchivs Marbach, einer der bedeutendsten Literaturinstitutionen weltweit. Es sammelt, bewahrt und erschließt Zeugnisse zur neueren deutschen Literatur, macht sie forschenden Gästen zugänglich und präsentiert sie in zwei Museen einer breiten Öffentlichkeit.
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Briefe, Bücher, Pakete, Sondergut)
Einscannen von eingehenden Rechnungen
Beschaffung und Bewirtschaftung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Erstempfang der Gäste und Benutzer/‑innen des Deutschen Literaturarchivs
Bedienung der zentralen Telefonanlage: Gesprächsannahme, interne/externe Weitervermittlung und allgemeine Auskunftserteilung
Unterstützung des Fahrdienstes bei lokalen Fahrten
Verwaltung des Publikationslagers Annahme von Publikationsbestellungen inkl. Fakturierung und Weiterleitung der Rechnungen
Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung
strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
hohes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
ausgeprägte Kommunikations- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und IT-Systemen
erwünscht: Erfahrungen in Postversand und/oder Empfangsverwaltung
Wir bieten:
einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit
eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
Zusatzversorgung als Betriebsrente
einen schönen Arbeitsplatz auf der Schillerhöhe in Marbach am Neckar
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen richten Sie bitte mit den unter www.dla-marbach.de/ueber-uns/stellenangebote genannten Unterlagen und unter Angabe der Kennziffer 25‑11 bis zum 21.03.2025 an das Personalreferat: bewerbung@dla-marbach.de
Deutsche Schillergesellschaft e. V.
Deutsches Literaturarchiv Marbach
www.dla-marbach.de/ueber-uns/stellenangebote
Kontakt
Deutsches Literaturarchiv Marbach
Personalreferat
Telefon +49 (0) 7144 / 848-204
Telefax +49 (0) 7144 / 848-290
E-Mail bewerbung@dla-marbach.de
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden sämtliche Unterlagen vernichtet.
www.dla-marbach.de