Du hast ein gutes Gespür für Details und Freude daran, komplexe Buchhaltungsprozesse im Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung zu steuern? Dann ist diese flexible Position genau das, was du suchst!
Für ein renommiertes Unternehmen in Köln suchen wir ab sofort einen motivierten WEG-Buchhalter (m/w/d) in flexibler Vollzeit, der die Verantwortung für die Buchhaltungsaufgaben in der Wohnungseigentumsverwaltung übernimmt.
Bist du bereit für diese spannende Herausforderung? Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich bald kennenzulernen!
Das erwartet Dich
* Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Planungssicherheit und langfristige Perspektiven
* Bis zu 3 Tage Home Office pro Woche für mehr Flexibilität und eine bessere Work-Life-Balance
* Flexible Arbeitszeiten, die sich ideal in Ihren Alltag integrieren lassen
* Flache Hierarchien und ein modernes, innovatives Arbeitsumfeld
* Ein professionelles Onboarding, das Ihnen einen optimalen Start ermöglicht
* Wertschätzende Betreuung und enge Zusammenarbeit im Team
* Ein attraktives und wettbewerbsfähiges Gehalt
* Und viele weitere Vorteile, die Sie begeistern werden!
Deine Aufgaben
* Verantwortung für die präzise Erfassung, Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Zahlungseingängen
* Pflege und Aktualisierung der debitorischen und kreditorischen Stammdaten
* Enge Zusammenarbeit mit dem Team der WEG-Verwaltung für eine reibungslose Abwicklung
* Verwaltung der Hausgeldkonten sowie effektive Kontrolle und Durchführung des Mahnwesens
* Überwachung und Analyse der finanziellen Mittel und der Geldbestände der Eigentümergemeinschaften
* Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen
* Mitwirkung bei der Gründung neuer Eigentümergemeinschaften sowie der Verwaltung von Mietobjekten und Sonderverwaltungen
* Unterstützung bei der Anlage von Rücklagegeldern und Mitgestaltung bei der Budgetplanung und -kontrolle der Eigentümergemeinschaften
* Professioneller Schriftverkehr mit Behörden, Versorgungsträgern, Lieferanten und Kunden
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft sowie in der Buchhaltung sind von Vorteil
* Fundierte Kenntnisse im Wohneigentum- und Mietrecht
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit einem hohen Maß an Empathie
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
* Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP/BE
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