Jobbeschreibung: Protokollreferent/in (m/w/d)
In einer neuen Messewelt stellt die Messe Düsseldorf ihren Platz zuverlässig, international und wirtschaftlich nachhaltig dar. Wir gestalten führende Business-Plattformen für unsere Kunden und verbinden sie persönlich und digital.
Aufgaben:
* Planung, Organisation und Durchführung von protokollarischen Rahmenveranstaltungen
* Betreuung von Gremien und Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik, Gesellschaft und Verwaltung
* Aktive Mitgestaltung des Change-Prozesses im Bereich Protokoll und Weiterentwicklung der protokollarischen Aufgaben
* Digitalisierung der aktuellen Prozesse
Anforderungen:
* Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium oder eine gleichwertige Ausbildung
* Berufserfahrung im Bereich Guest-Relations und Kundenveranstaltungen
* Diplomatisches Geschick, Einfühlungsvermögen, Loyalität und Verbindlichkeit
* Sehr gute Umgangsformen und entsprechendes Auftreten
* Angemessenes, gepflegtes Erscheinungsbild
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
* Hohes Maß an Dienstleistungs- und Kundenorientierung
* Souveränität und Belastbarkeit auch unter erhöhtem Druck
* Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
* Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP/HANA, CRM, Asana sowie Offenheit für neue Systeme
* Teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise
* Zeitliche Flexibilität, auch abends und an Wochenenden
Voraussichtliches Gehalt:
450 - €60.000 brutto pro Jahr
Benefits:
* Flexibles Arbeiten und gute Work-Life-Balance
* Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse ACADEMY)
* Ausstattung mit Mobilgeräten
* Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Subventionierte Mitarbeiterkantine mit gesunden Gerichten
* Kitaplatz-Kontingent
* Kostenfreier Parkplatz
* Kostenfreie Getränke