Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen. Für unseren Standort in Freiburg suchen wir ab 01.12.2024 unbefristet eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Bereichssekretariat Berufliche Bildung in Teilzeit (32 Wochenstunden). Ihre Aufgaben Kommunikation mit Mitarbeitenden, Handwerkskammer, IHK, Agentur für Arbeit, Berufsschulen und weiteren Netzwerkakteuren Unterstützung der Bereichsleitung Erstellen von Ausbildungs-, Teilnehmenden- und Honorarverträgen Teilnehmerinnenverwaltung Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang Verwaltung von Dienstfahrzeugen, Raumreservierung, Schlüsseln etc. Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Organisationsgeschick, eigenverantwortliches und verantwortungsbewusstes Arbeiten sicheres Auftreten Empathie und Freude an der neuen Herausforderung Wir bieten Finanzielle Vorteile Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad Work-Life Balance 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitmodelle Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Talentmanagement Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen Begleitete Einarbeitung Unternehmenskultur Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen Toller Zusammenhalt im Team Interesse geweckt? Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular.