Wir von der Karriereweg GmbH suchen kurzfristig für ein internationales Dienstleistungsunternehmen für das HR Team am Standort Flughafen Düsseldorf zur Vakanzüberbrückung einen Interim Sachbearbeiter Payroll (w/m/d) für den Standort Düsseldorf.
Fokus:
Als Interim Sachbearbeiter Payroll in der Entgelt- und Gehaltsabrechnung sind Sie für alle administrativen entgeltabrechnungs- und zeiterfassungsrelevanten Aufgaben verantwortlich.
Umfang: 2-3 Tage pro Woche, Einteilung nach Abstimmung
Dauer: ca. 3 Monate, ggf. mit Verlängerung
Start: ab Mitte April 2025 - bzw. nach Absprache
Arbeitsort: Düsseldorf - vor Ort
Aufgaben
* Eigenverantwortliche und termingerechte Erstellung des monatlichen Abschlagslaufes und der vorbereitenden Entgeltabrechnung einschließlich der vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
* Vollumfassendes Bescheinigungswesen und Kommunikation mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden
* Ansprechpartner für das Headquarter in Brüssel, Mitarbeitende, Fach- und Führungskräfte, Krankenkassen und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Bereichen
* Tägliche Bearbeitung und Anpassung der Dienst-/Stempelzeiten für alle Personalgruppen sowie dazugehörige Meldungen
* Terminierung, Nachverfolgung und Koordination bezüglich BAV
* Verwaltung und Pflege der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen inkl. Vorerkrankungsprüfung
* Erstellung von Reportings für das Management
* Administrative Tätigkeiten im Personalbereich
Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position als (Interim) Sachbearbeiter/in im Bereich der Entgeltabrechnung
* Erfahrung im Bereich der Zeiterfassung mit operativen Prozessen und Organisationsveränderungen
* Hands-on Mentalität gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein
* Gute Kenntnisse im Bereich des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
* Gute Kenntnisse der arbeitszeitrelevanten Gesetze und Vorschriften sowie der Abläufe in der Personalarbeit
* Gute Anwenderkenntnisse im Bereich von Abrechnungssystemen, Planungssystemen und Reportingsystemen
* Konversationssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Haben wir Ihr Interesse an diesem spannenden Projekt wecken können? Dann freuen wir uns auf Ihr Profil.
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Wir verbinden Unternehmen mit den passenden Fach- und Führungskräften - nachhaltig und wertstiftend.
Karriereweg ist die erste Adresse zur nachhaltigen Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften für Fractional, Interim und Permanent.
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