Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für unser Team in Hilden.
Das kannst Du von uns erwarten:
✓ spannende Tätigkeiten in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
✓ abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
✓
30 Tage Urlaubsanspruch
✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld
✓ zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Silvester und Deinem Geburtstag
✓ Corporate Benefits
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Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte
✓ Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
✓ Zusammenarbeit auf Augenhöhe
✓ ... und am Wichtigsten: ein mega Team und Spaß bei dem was Du tust!
Das erwarten wir von Dir
* ✓ Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen/externen Sitzungen
* ✓
* Aktive Unterstützung des Geschäftsleiters bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* ✓ Eigenständige Protokollführung in Sitzungen
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* Pflege und Bereitstellung elektronischer Daten in Dokumentenmanagementsystemen und deren Auswertung
* ✓ Regelmäßiger Abruf sowie Aufbereitung / Weiterleitung von betriebswirtschaftlichen Informationen aus externen Portalen
* ✓ Terminplanung und –Koordination des Geschäftsleiters
* ✓ Verantwortung über das E-Mail-Postfach der Geschäftsleitung inkl. Korrespondenz
* ✓ Planung von Dienstreisen und ggf. Veranstaltungen
* ✓ Koordinierung der Abteilungen bei der Erstellung von Berichten aus den Geschäftsbereichen
* ✓ Abwesenheitsbedingte wechselseitige Vertretung im Assistenzteam der gesamten Geschäftsleitung
Das solltest Du mitbringen
* ✓ Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* ✓
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
* ✓ Sicheres und souveränes Auftreten im Umgang mit unserem Kundenkreis sowie den Kolleginnen und Kollegen
* ✓ Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* ✓ Aufgeweckte, kommunikationsstarke und offene Persönlichkeit mit analytischen Fähigkeiten
* ✓ Einsatzbereitschaft, Engagement und sehr gutes Organisationstalent
* ✓ Eine gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
* ✓ Teamfähigkeit
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich mit wenigen Klicks!