Das Fraunhofer FHR in Wachtberg bei Bonn ist Teil der großen Fraunhofer-Gesellschaft und eines der führenden und größten europäischen Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Hochfrequenzphysik und Radartechnik mit u.a. einem der weltweit leistungsfähigsten Weltraumbeobachtungsradare. Das Institut ist hervorragend innerhalb der internationalen Forschungslandschaft vernetzt und bearbeitet zahlreiche multinationale Forschungsprojekte mit akademischen und industriellen Partnern. Es untersucht Konzepte, Methoden und Systeme für elektromagnetische Sensoren, insbesondere im Bereich der Radartechnik und der Radiometrie.
Der Bereich „Industrielle Hochfrequenzsysteme“ entwickelt in vier Abteilungen leistungsfähige Sensoren und Radarsysteme für die Bereiche Industrielle Messtechnik, zivile Sicherheit, neue Mobilitätslösungen und Umwelt Monitoring oder medizinische Anwendungen. In den vergangenen Jahren wurde ein umfassendes Know-how aufgebaut, welches für industrielle und öffentlich geförderte Forschungsvorhaben eingesetzt wird.
Als eine von vier Bereichsassistenzen an insgesamt drei Standorten unterstützen Sie die Bereichs- und Abteilungsleitungen in allen operativen Belangen und bilden die Schnittstelle zu den Kolleg*innen der Verwaltung z.B. für Personalvorgänge, Beschaffungen oder Abrechnungen. In Ihrer alltäglichen Arbeit ist Ihnen ein freundliches Auftreten und gewissenhaftes Arbeiten besonders wichtig. Bei Fragen, Wünschen und Unterstützungsaufgaben stehen Sie den Führungskräften und allen Mitarbeitenden des Bereichs tatkräftig und flexibel zur Verfügung.
Was Sie bei uns tun
* Unterstützung in allen bereichsintern anfallenden Aufgaben der Büroorganisation
* Interne und externe Korrespondenz (auch international), telefonisch und schriftlich
* Bearbeitung im Bereich Bestellwesen und vorbereitende Personaladministration
* Terminmanagement, Reisekoordination und Planung von Kundenevents
* Administrative Unterstützung bei Projektarbeit und -akquise
* Koordination von Einstellungsprozessen, sowie Pflege des bereichsinternen Controllings
* Ggf. Teilnahme an Finanzgesprächen oder Übernahme von Sonderprojekten
* Bereichsspezifische Nebentätigkeiten z.B. im Gebäudemanagement, Qualitätsmanagement oder der Lagerhaltung
Was Sie mitbringen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare, durch einschlägige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse
* Mehrjährige Berufserfahrung als Abteilungs- oder Projektassistenz in einem technisch geprägten Umfeld ist von Vorteil
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine selbstständige Arbeitsweise und hands-on Mentalität
* Serviceorientiertes Verhalten und hohe Teamfähigkeit
* Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point); SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert)
* Perfekte Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwarten können
* Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarung von Familie und Beruf (39-Stunden-Woche, Gleitzeitsystem, Brückentagsregelung, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Deutschland Jobticket
* Kantine und nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
* Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
* Zusätzliche Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
* Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung ausgestattet mit modernster Technik
* Regelmäßiger Erfahrungsaustausch innerhalb der Assistenzstellen des Instituts und Kontakt zu inter-/nationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie
* Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Weiterentwicklung
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Für weitere Fragen steht Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung:
Lisa Hachmeyer
Tel.: +49 151 720 436 82
E-Mail: lisa.hachmeyer@fhr.fraunhofer.de
Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR
www.fhr.fraunhofer.de
Kennziffer: 75719 Bewerbungsfrist: