Dein Team
Wir im People & Culture Team suchen ab sofort eine engagierte Unterstützung im Bereich Office Management & Events. Bei uns wirst du Teil eines modernen und dynamischen Umfelds, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten aktiv einbringen kannst.
Deine Aufgaben bei Gini
* Du kommst zweimal pro Woche zu uns ins Office und unterstützt dabei, das Büro am Laufen zu halten – von Dokumentenmanagement über Postbearbeitung bis zur Terminplanung
* Du sorgst dafür, dass nie etwas fehlt – Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien liegen in deinen Händen
* Du machst das Office zu einem Wohlfühlort, inklusive Getränke, Snacks und perfekt ausgestatteten Arbeitsplätzen
* Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigungsteams, Catering oder Wartungsfirmen
* Du planst und unterstützt bei unvergesslichen Firmen- und Teamevents
* Du unterstützt beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden
* Du unterstützt bei Reisebuchungen sowie Recherchen
Dein Profil, um erfolgreich zu sein
* Du bist aktuell in einem Studium eingeschrieben
* Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
* Du hast eine Hands-on-Mentalität und packst gerne mit an
* Du bist eine offene, kommunikative Persönlichkeit und sorgst für eine positive Atmosphäre
* Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick, auch wenn es mal stressig wird
* Du hast ein Auge fürs Detail, besonders wenn es um das Office-Management geht
* Idealerweise konntest bereits erste Einblicke im Office Management oder in der Event-Organisation gewinnen
Deine Benefits
* Flexible Arbeitszeiten – Perfekt mit deinem Studium vereinbar, damit du Job und Uni mühelos unter einen Hut bekommst
* Essenszuschuss - Wir haben ein ausgezeichnetes Mitarbeiterrestaurant in unserem Bürogebäude, in dem du dir mit unserem Zuschuss von 3€ pro Tag leckeres Essen holen kannst
* Jede Menge unterschiedlicher Team-Events - Wir wissen, wie wichtig der Zusammenhalt im Team ist, deshalb organisieren wir regelmäßig Team- und firmenweite Events und Aktivitäten
* State-of-the-Art-Ausstattung mit Apple-Produkten - Wir legen großen Wert auf moderne und leistungsstarke Technologie und bieten daher unseren Mitarbeitern die neuesten Apple-Produkte als Hardware
* Gemeinsame Feedbackkultur mit Sinn - eine Feedback-geprägte Kultur voller Purpose und Gemeinschaft. Klicke auf kununu und Glassdoor um herauszufinden was unsere Mitarbeiter und Kandidaten über Gini sagen
Klingt das nach der richtigen Herausforderung für dich?
Dann bewirb Dich jetzt bei uns!
Julia Partusch-Asik
Recruiter & Dog lover
julia.partusch@gini.net
Über uns
Gini wurde 2011 gegründet und ist ein etabliertes, preisgekröntes FinTech im Banken-, E-Commerce- und Versicherungssektor. Unser bekanntestes Produkt ist die Gini Fotoüberweisung, die in über 90% der deutschen Banking-Apps eingebaut ist. Mit dieser und anderen Produkten möchten wir die Lebensqualität aller verbessern, indem wir mühsame Aufgaben durch Automatisierung vereinfachen. Das Besondere an uns: Bei Gini legen wir viel Wert auf Autonomie und verbinden das in unserem Arbeitsalltag mit flachen Hierarchien. Wir haben 4 festgelegte Werte, die für unsere Zusammenarbeit bei Gini essenziell sind: Exzellenz, Chancen statt Risiken, Herzlichkeit und Einsatz & Verantwortung. Wir sind sehr stolz darauf, dass wir in den letzten Jahren mehrere Auszeichnungen, wie den „Top Arbeitgeber 2020“ von Focus, das "Finanzprodukt des Jahres 2022" und "Top Company" von kununu für 2023, 2024 und 2025 erhalten haben.