Als industrieller Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband sind wir die Gemeinschaftseinrichtung der regionalen Wirtschaft für unternehmerische Interessenvertretung und das Kompetenzzentrum für Arbeitsbeziehungen. Zur Unterstützung unseres Verbandsteams suchen wir möglichst in Vollzeit
eine Assistenz (m/w/d).
- Unterstützung unseres Verbandsteams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Übernahme von Tätigkeiten im Rahmen der Verbandsorganisation, z. B. perönliche, schriftliche und digitale Kommunikation mit unseren Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Terminplanung und Fristenkontrolle
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Büromanagement in einem Unternehmen, einer Anwaltskanzlei oder einer vergleichbaren anderen Organisation
- Sie haben gute MS Office-Kennntisse und sind in der Lage, sich in alle Erfordernisse moderner Bürokommunikation und - technik wie z. B. digitale Aktenbearbeitung und -verwaltung einzuarbeiten
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind umsetzungsstark und arbeiten eigenständig sowie strukturiert
- Sie bringen Organisationstalent, Flexibilität und Teamgeist mit
- eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechselungsreiche Tätigkeit in einem verlässlichen Umfeld
- Mitarbeit in einem motivierten Team mit freundlicher und kollegilaer Arbeitsatmosphäre
- Einbindung in ein großes Verbändenetzwerk
- eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten