Mitarbeiter/ in Geschaftsstelle ortlicher Personalrat (m/w/d)Wir suchen Sie fur das Amt fur Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.Das Amt fur Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart nimmt mit derzeit 220 Mitarbeitenden kommunale und staatliche Aufgaben des Umweltschutzes wahr. Sie unterstutzen aktiv den ortlichen Personalrat, um dafur zu sorgen, dass die Interessen von allen Mitarbeitenden im Amt fur Umweltschutz gewahrt bleiben. Ein Job, der Sie begeistertSie ubernehmen Aufgaben der allgemeinen Buroorganisation, wie Post verteilen, Termine koordinieren, Fristen und Termine uberwachen und nehmen Anfragen der Mitarbeitenden des Amtes entgegendie Vorbereitung von Unterlagen und Einladungen fur die Personalratssitzungen, die regelmasige Teilnahme an den Sitzungen und die Erstellung von Sitzungsprotokollen gehoren ebenfalls zu Ihren AufgabenSie etablieren ein digitales Ablagesystem, pflegen Statistiken sowie die Ablage und beachten dabei die datenschutzrechtlichen VorgabenIhre Zustandigkeit umfasst die Erteilung allgemeiner Auskunfte und Beantwortung von schriftlichen Anfragen nach Rucksprache Sie unterstutzen bei Recherchearbeiten und suchen bspw. aktuelle Urteile oder Fachartikelbei der Organisation von Veranstaltungen, z. B. Personalversammlung, Sommerfest und Arbeitskreise (u. a. PowerPoint Prasentation, Protokoll) wirken Sie ebenfalls mitEine Anderung oder Erganzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Ihr Profil, das zu uns passteine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ r, Kauffrau/Kaufmann fur Buromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/ r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmannische Ausbildung oder eine abgeschlossene erste Prufung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) (bei auslandischen Abschlussen ist die Vorlage einer staatlichen Anerkennung in Deutschland erforderlich)Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet und in der offentlichen Verwaltung ist wunschenswertsicherer Umgang mit IT gestutzter Burokommunikation, insb. mit MS Office Anwendungengute Deutschkenntnisse in Wort und Schrifteine ausgepragte Kommunikations und Teamfahigkeit sowie Zuverlassigkeit, Vertrauenswurdigkeit, Diskretion und Organisationsfahigkeit sind unerlasslichFreuen Sie sich aufeinen zukunftssicheren ArbeitsplatzWork Life Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Moglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeitenpersonliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCusGesundheitsmanagement und Sportangeboteein kostenfreies Deutschlandticket fur den OPNVdas Fahrradleasing Angebot "StuttRad"betriebliche Altersvorsorge und JahressonderzahlungStuttgart Zulage fur Tarifbeschaftigte bis zu 150 monatlichattraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet StuttgartRabatte und Angebote uber Corporate BenefitsWir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVoD.Noch Fragen?Fur nahere Auskunfte zur Tatigkeit steht Ihnen Ka