Die Stelle Möchten Sie Ihre Karriere vorantreiben und einen echten Unterschied in einem weltweit führenden Pharmaunternehmen machen? Boehringer Ingelheim sucht einen engagierten Koordinatorin für unser 3PQM-Audit-Team. Mit Ihrer umfassenden Erfahrung und proaktiven Arbeitsweise könnten Sie genau der/die Richtige für diese spannende und vielseitige Rolle sein. Entdecken Sie die Möglichkeiten, die auf Sie warten. Diese Stelle ist auf 1,5 Jahre befristet. Diese Stelle ist mit 80 Prozent teilzeitfähig. Aufgaben und Zuständigkeiten - In einem globalen und kulturell vielfältigen Matrix-Setting werden Sie eine Vielzahl von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen. Dazu gehören Reise- und Zeitmanagement, die Erstellung und Verwaltung von Sharerooms und Zugriffsanordnungen sowie die Pflege interner und externer Korrespondenz. - Als Verantwortlicher für Schulungen und Dokumentkoordination für Qualitätsvereinbarungen werden Sie Ihr Fachwissen einbringen und sicherstellen, dass alle Prozesse und Dokumente den höchsten Qualitätsstandards entsprechen. - Als Verantwortlicher für die Kontrolle und Überwachung des Projekt-Kostenzentrums der Abteilung werden Sie sicherstellen, dass alle Finanzen im Griff sind. Sie werden Abweichungen erkennen und diese an die relevanten Stakeholder eskalieren. - Schließlich werden Sie Ihre Fähigkeiten in der Projektplanung und -leitung unter Beweis stellen, indem Sie individuelle Projekte planen und leiten, die für die 3PQM-Abteilung relevant sind. Darüber hinaus werden Sie verschiedene nationale und internationale Meetings und Workshops organisieren und koordinieren. - In Ihrer neuen Rolle als Koordinator im 3PQM-Audit-Team werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von CMO-Audits spielen. Sie werden Risikobewertungen vorbereiten und nachverfolgen und Auditvorbereitungsformulare erstellen. - Darüber hinaus werden Sie CMO-Audit-CAPAs (GoTrack) bearbeiten und abschließen. Anforderungen - Assistent/in für Bürokommunikation oder gleichwertige Berufsausbildung und zusätzlich Managementassistent/in mit langjähriger Erfahrung im GMP-Bereich - Fundierte Computerkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, SAP, Vault Quality, LOS, MyBI, OneNote, CorA, ShareRoom, BIeps) - Proaktiver Arbeitsstil und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen multikulturellen Umfeld effektiv zu arbeiten - Teamorientiert mit ausgezeichneten Kommunikations-, Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten - pro-aktives Denken und Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein sowie starke Ergebnisorientierung - fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind von Vorteil) SIE WOLLEN MIT UNS IN KONTAKT TRETEN? Sie haben noch Fragen zur Stellenausschreibung oder zum weiteren Vorgehen? Bitte wenden Sie sich an unser HR Direct Team, Tel.: 49 (0) 6132 77-3330 oder per Mail: hr.deboehringer-ingelheim.com Rekrutierungsprozess: - Schritt: Onlinebewerbung - Bewerbungsfrist ist der 17.09.2024. - Schritt: Virtuelles Kennenlernen Mitte September - Schritt: Interviews vor Ort Anfang Oktober All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person's actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law.