Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und kommunikationsstarken Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Telefondienst, der unser Team bei der Terminkoordinierung und Datenpflege bei unserem Kunden in Erfurt unterstützt. Bewerben Sie sich einfach online, es geht ganz schnell und unkompliziert. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
* Terminkoordinierung:
* Entgegennahme von Anrufen und E-Mails zur Terminvereinbarung
* Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Events
* Kommunikation mit Kunden und Partnern zur Terminabsprache
* Bearbeitung von Terminanfragen und -änderungen
* Datenpflege:
* Eingabe und Aktualisierung von Kundendaten und Terminen in unser CRM-System
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Tabellen
* Unterstützung bei der Datenverwaltung und -analyse
* Allgemeine Büroaufgaben:
* Bearbeitung von Post und E-Mails
* Erledigung von Besorgungen und Botengängen
* Unterstützung bei der Organisation von Events und Meetings
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit am Telefon und in Schriftform
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
* Erfahrung mit CRM-Systemen wünschenswert
* Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Übertarifliche Entlohnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Grundlage des Tarifvertrages (BAP/DGB)
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Ausbau von Kompetenzen
* Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen