Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Minijob
Über uns:
Das Business Center Ulm ist ein dynamisches und modernes Dienstleistungszentrum, das Unternehmen flexible und maßgeschneiderte Lösungen für ihre Büroanforderungen bietet. Mit unserer zentralen Lage und exzellenten Infrastruktur unterstützen wir Firmen aus verschiedenen Branchen bei der Umsetzung ihrer geschäftlichen Ziele.
Ihr Aufgabengebiet:
Ihre Aufgaben:
* Als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Business Center Ulm übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Bürobetriebs. Ihre Aufgaben umfassen:
* Allgemeine Büroorganisation: Sie sind verantwortlich für die Koordination von Büroabläufen, Terminmanagement und die Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs.
* Kundenbetreuung: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, sowohl persönlich als auch telefonisch, und sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang.
* Verwaltung der Konferenzräume: Organisation und Betreuung unserer Konferenzräume, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
* Abrechnungswesen: Unterstützung in der Buchhaltung, einschließlich der Erstellung von Rechnungen und der Pflege von Zahlungseingängen.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
* Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
* Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
* Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung.
* Wir bieten Ihnen:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
* Ein freundliches und engagiertes Team.
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
* Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
Wir bieten:
Kontakt / Ansprechpartner:
Kristina Hörner