Der Landkreis Landsberg am Lech sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
eine/n Projektmitarbeiter/in (m/w/d) für das Projektmanagement-Office in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
Flexibles Arbeitszeitmodell
Leistungsentgelt
Altersvorsorge
Gesundheitsmanagement
Aufgabenbereich:
Projektmanagement
* Eigenständige Erstellung von Projektplänen, Meilensteinen und Timelines sowie Koordination und Monitoring für kleinere Projekte
* Sicherstellung zur Einhaltung von festgelegten Qualitätsstandards
* Anpassung von Projekten an veränderte Rahmenbedingungen und Anforderungen
* Pflege von Projektdokumentationen, Datenbanken und Ablagesystemen
* Regelmäßiges Controlling zur Durchführung eines einheitlichen Ablagesystems
* Unterstützung der Projektleitungen bei allen größeren Projekten
* Durchführung von Recherchen und Umfragen
* Aufbereitung und Präsentation von Informationen
* Koordinierende Schnittstelle für das Projektmanagement-Office und deren interne und externe Stakeholder
* Unterstützung bei der Gründung von Projektgruppen sowie Vertretung des Projektmanagement-Office bei kleineren Projekten
Assistenztätigkeiten für die Leitung des Projektmanagement Office
* Organisation des Posteingangs und Postausgangs
* Buchung von Besprechungsräumen, Vereinbarung von Terminen
* Organisationen von Veranstaltungen und Workshops des PMO
* Terminorganisation der Leitung des PMO
* Organisationen von Fortbildungen und Dienstreisen
* Zentrale Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien für das PMO
* Protokollierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsvorlagen
Haushalts- und Rechnungswesen für das Projektmanagement Office
Wir wünschen uns von Ihnen:
* erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. des Beschäftigtenlehrgangs I, oder dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil
* selbstständige Arbeitsweise
* hohe Team- und Kontaktfähigkeit
* hohe Belastbarkeit und Loyalität und gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
* eine interessante und äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9a TVöD
* unbefristete Beschäftigung im kommunalen öffentlichen Dienst
* Übertarifliche Leistungsprämie, eine Jahressonderzahlung und Mitarbeiterrabatte
* Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Betriebsrente und Arbeitsplatzsicherheit
* Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Home-Office
* Gesundheitsmanagement mit Angeboten von Gesundheits- und Fitnesskursen sowie externe Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass
* Zuschuss zum Jobticket
* Jobrad-Leasing
* kostenlose Parkplätze direkt am Beschäftigungsort
* umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
* die Stelle ist teilbar
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Fragen?
Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Bippus (Tel. 08191/129-1013), Leitung Projektmanagement-Office und personalrechtliche Fragen Herr Dietrich (Tel.: 08191/129-1458), Teamleitung Personal gerne zur Verfügung.
Hinweise
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.