Die Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH ist einjuristischer Fachverlag für die öffentliche Verwaltung. Für unsereZielgruppen entwickeln wir Online-Lösungen, digitale Medienformate,Software und Print-Produkte, mit denen wir die Arbeit mitFachinformationen erleichtern. Mehr Informationen: Wir suchen ein Organisationstalent das großeFreude daran hat, Zahlen und Verträge präzise zu verwalten,Prozesse effizient zu gestalten und als zentrale Schnittstellezwischen Autoren, Produktmanagement und Buchhaltung zu agieren.Aufgaben - Du bist verantwortlich für die Analyse bestehenderProzesse sowie Systeme im Bereich Honorare und Vertragsmanagement -Du identifizierst Optimierungspotenziale, deckst Schwachstellen aufund übernimmst die Entwicklung und Umsetzung vonVerbesserungsmaßnahmen - Die Erstellung, Prüfung und Abwicklung vonHonoraranfragen und -abrechnungen gehören ebenfalls zu DeinemAufgabengebiet - Zudem bist Du verantwortlich für die korrekte undtermingerechte Auszahlung von Honoraren sowie die Pflege undVerwaltung von Autoren- und Dienstleistungsverträgen - Zu DeinemTätigkeitsfeld gehört eine enge Zusammenarbeit mit internenAbteilungen (Produktmanagement, Lektorat, Vertrieb, Buchhaltung),um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten - Du bistAnsprechpartner:in für Autoren bei Fragen zu Honoraranfragen,Vertragsdetails sowie Abrechung und übernimmst die Klärung vonRückfragen sowie die Pflege und Verwaltung von Honorarlisten,Datenbanken und digitalen Abrechnungssystemen - Du übernimmst dieEntwicklung und Implementierung effizienter Arbeitabläufe unddigitaler Lösungen im Bereich der Honorarabrechnung und desAutorenmanagements - Die Optimierung bestehender Prozesse zurSteigerung der Effizienz und Transparenz innerhalb des Teams sowiedie Sicherstellung der DSGVO-konformen Verarbeitungpersonenbezogener Daten gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben Profil- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder Studium, idealerweise in der Verlagswirtschaft,Betriebswirtschaft, Buchhaltung oder Verwaltung - Du bringstbereits Erfahrung in der Honorarabrechnung, Vertragsverwaltung oderFinanzbuchhaltung oder dem Verlagswesen mit - Du hast Erfahrung inder Prozessoptimierung und der Einführung neuer Systeme undArbeitsabläufe - Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch einensicheren Umgang mit den gängigen MS Office (insbesondere Excel)sowie mit ERP- oder Honorarabrechnungssystemen aus - Von Vorteilsind Grundkenntnisse im Steuerrecht (z.B. Quellensteuer,Umsatzsteuer bei Honoraren) - Eine eigenverantwortliche, präziseund zuverlässige Arbeitsweise ist für Dich wichtig und Du hast einegroße Affinität für Zahlen - Du bist kommunikationsstark, teamfähigund arbeitest gerne mit internen und externen Stakeholdern zusammenWir bieten - Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerneunser Medienhaus sowie unseren CEO kennen und vernetze dich mitneuen und erfahrenen Kolleg:innen - Erhalte das volle Paket:Arbeite hybrid und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatteund vergünstigte Abos für Mitarbeitende - Gestalte deinenArbeitsalltag flexibel: Arbeite remote und in unserem digitalen,regionalen Medienhaus mit kurzen Wegen zum Betriebsrestaurant, derCafeteria sowie kostenfreien Parkmöglichkeiten - Gestalte deinenEntwicklungsweg individuell: Die hausinterne SWMH-Akademie hateiniges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zumehrmonatigen Entwicklungsprogrammen - Bleibe geistig undkörperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalbbieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welcheunter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zumThema Gesundheit beinhalten - Vereine Berufs- und Privatleben: Wirhaben eine betriebseigene Kindertagesstätte im Haus - Bringe Dichein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum undbieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, umsich einzubringen - Hilf mit: Wir nutzen unsere Reichweite für denguten Zweck und unterstützen regionale Hilfsorganisationen. MehrInfos dazu hier - Arbeite frei in einem stabilen Umfeld: Agile unddezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilitäteiner Holding Und über allem steht: Bei der SWMH leben wirVielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und einwertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sindwir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.
Standort
Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH, Munich