Bei: WWF Deutschland
Bereich: Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik
Arbeitsort: Berlin, Deutschland
Anstellung: Vollzeit
Der World Wide Fund for Nature (WWF) ist eine der bekanntesten Naturschutzorganisationen der Welt. Mit Projekten in über hundert Ländern verfolgen wir das Ziel, die biologische Vielfalt unseres Planeten zu erhalten. Genau dort, wo es drauf ankommt.
Der WWF Deutschland ist ein selbstständiger Teil dieses globalen Netzwerkes. Durch eigene Initiativen und qualifizierte Lobbyarbeit in Öffentlichkeit, Wirtschaft und Politik setzen wir die Ziele des WWF in Deutschland in Taten um. Das gelingt uns vor allem dank motivierter und qualifizierter Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken. Menschen, die im Natur- und Artenschutz nicht nur einen Job sehen – sondern die Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können. Und dies mit Begeisterung tun.
Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung? Zur Verstärkung unserer Abteilung Finance & Operations, Fachbereich Procurement & Legal Matters in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung befristet bis 31.08.2026 in Vollzeit eine:n qualifizierte:n
Sachbearbeiter (m/w/d) operativer Einkauf
Das erwartet Sie:
1. Bearbeitung von Bestellanforderungen und deren Überführung in Bestellungen bis zur Übergabe an Dienstleister und Lieferanten
2. Beachtung steuer- und handelsrechtlicher Besonderheiten bei der Anlage von Bestellungen
3. Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
4. Anlegen und Pflege von Lieferantenstammdaten sowie Durchführen der Lieferanten Due Diligence (Compliance, Sanktionen, Kreditwürdigkeit)
5. Optimierung der Systemlandschaft und der digitalen Prozesse im Einkauf
6. Fortwährende Optimierung innerhalb des Beschaffungsprozesses, mit dem Ziel Prozesskosten zu senken und zu optimieren
7. Erstellung von Analysen und Reports
8. Unterstützung der Organisation bei kaufmännischen Fragestellungen
9. Unterstützung des Fachbereiches bei Projekten auf Anforderung durch Vorgesetzte
Das bringen Sie mit:
10. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes BWL-Studium oder eine Weiterbildung in der Buchhaltung oder im Einkauf
11. Mehrjährige Berufserfahrungen im Einkauf idealerweise ergänzt um Erfahrungen im indirekten Einkauf oder der Finanzbuchhaltung
12. Kenntnisse im HGB sowie im Umsatzsteuergesetz und Vertragsrecht
13. Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen idealerweise in Microsoft Dynamics 365
14. Kenntnisse in Microsoft 365 wünschenswert
15. Sicheres Auftreten und gutes Durchsetzungsvermögen
16. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-On Mentalität
17. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
18. eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten
19. großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum
20. flache Hierarchien und kurze Wege, zentral im Herzen von Berlin-Mitte (nahe Bhf. Friedrichstraße)
21. flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch (bis zu 3 Wochen am Stück)
22. vermögenswirksame Leistungen entsprechend gesetzlicher Regeln; ab 3 Jahren Betriebszugehörigkeit auch betriebliche Altersvorsorge
23. frei wählbare Incentives für Sport, Family Care, Lifestyle oder JobTicket (insgesamt 528€ pro Jahr)
24. ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. im WWF Chor, Band, Fußball- oder Volleyball-Team
25. Erfolge feiern oder Pausen genießen mit Kaffee und Kollegen über den Dächern von Berlin