Deine Aufgaben : Anlage und Pflege von Personalakten Schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch (unsere Geschäftssprache), auch mit Mitarbeiterinnen unserer Tochtergesellschaften auf den Philippinen, in Portugal und Mexiko Arbeite mit verschiedenen HR-Systemen Annahme und Bearbeitung der Post Erstellung von Arbeitszeugnissen Unterstützung bei der Lohnabrechnung Mitwirkung bei Visa-Prozessen Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen Begleitung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses What you'll do : You'll maintain and manage personnel files. You'll communicate in German and English (our business language), including cross-border communication with employees in our subsidiaries in the Philippines, Portugal, and Mexico. You'll work with various HR systems. You'll handle and process incoming mail. You'll prepare employment references. You'll support payroll processes. You'll assist with visa processes. You'll draft and modify employment contracts. You'll manage the onboarding and offboarding process. Dein Profil : Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Offenheit und hohe Lernbereitschaft Teamfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Fähigkeit, auch in stressigen Situationeneinenkühlen Kopf zubewahren Es handelt sich hierbei um ein Fachoberschulpraktikum (FOS-Praktikumsvertrag). Wir suchen jemanden, der ab August 2025 für ein Jahr verfügbar ist. Who we are looking for : You have strong proficiency in German and English, both written and spoken. You are open-minded, communicative, and eager to learn. You are a true team player with a strong sense of responsibility. You have an organized and independent working style. You have the ability to stay calm and focused under pressure. This is a FOS Internship (Fachoberschule Praktikum) contract, you need to be enrolled at a german Fachhochschule to be able to apply. We are looking for someone available for a year, starting August 2025 What we offer : A remunerated opportunity to familiarize yourself with a young and dynamic workplace A combination of personal and company growth to accelerate your career and help you reach your goals The chance to work on exciting and challenging projects either independently or as part of a dedicated, international team Responsibility and decision-making authority from day one—you'll create an impact with new, innovative ideas and help shape our company DNA