Das sind wir
Surplex, Teil von TBAuctions, ist ein führender Akteur im Bereich Online-Auktionen und Industriemaschinen und operiert in mehreren europäischen Ländern.
Bei Surplex erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das auf Respekt, Nachhaltigkeit und Vielfalt basiert – die Grundlage für Innovation und Erfolg. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Professionalität in allem, was wir tun.
Als vollwertiges Teammitglied übernimmst du spannende Aufgaben und trägst zur reibungslosen Abwicklung unserer internen Prozesse bei. Dein Einsatz unterstützt direkt den anhaltenden Erfolg von Surplex als professionelle Online-Auktionsplattform und hilft, ein effizientes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld zu gestalten.
Werde Teil von Surplex und bringe deine Ideen in ein internationales, dynamisches Umfeld ein, das kontinuierliches Wachstum und persönliche Weiterentwicklung ermöglicht. Gemeinsam mit uns kannst du wachsen und die Zukunft aktiv mitgestalten!
Das erwartet Dich
Als Interim Accountant bei Surplex spielst du eine entscheidende Rolle im täglichen Geschäftsbetrieb und unterstützt das Buchhaltungsteam bei verschiedenen Aufgaben, um Genauigkeit und Compliance innerhalb unserer finanziellen Prozesse sicherzustellen. Diese Position ist ideal für eine motivierte Person mit einem Hintergrund in der Buchhaltung, die effektiv in einem dynamischen Umfeld arbeiten kann.
Das sind deine Aufgaben
* Bearbeitung der täglichen Aktivitäten im Hauptbuchsystem, einschließlich Bankabstimmungen und Buchung von Geschäftsvorfällen.
* Unterstützung bei den Monatsabschlüssen und Reporting-Prozessen.
* Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung nach Bedarf.
* Pflege der Ablage und Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben, um die Buchhaltungsabteilung zu unterstützen.
* Bearbeitung von täglichen Abrechnungsrechnungen im ERP-System (Diamant).
* Überprüfung, Zuordnung von Konten und Buchung eingehender Rechnungen.
* Initiierung der Rechnungsfreigabe für Zahlungen und Sicherstellung der Einhaltung der Mehrwertsteuer-Vorschriften.
* Regelmäßige Kommunikation und Updates mit deinem Vorgesetzten.
* Buchung von Bankauszügen und Abstimmung der Hauptbuchkonten, um die Genauigkeit sicherzustellen.
* Unterstützung im Reisekostenabrechnungsprozess, um die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben zu gewährleisten.
* Bearbeitung und Prüfung von Reisekosten und anderen Erstattungen für Mitarbeiterausgaben.
* Verwaltung von Kreditkartentransaktionen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchung.
* Beitrag zur Verbesserung der finanziellen Systeme und Prozesse.
Das wünschen wir uns von dir
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorstudium in Accounting oder einem verwandten Bereich.
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung.
* Kenntnisse in ERP Systemen (optimalerweise Diamant) und sichere Microsoft Excel-Kenntnisse.
* Starke Kommunikationsfähigkeiten, hohe Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
* Exzellente Organisationsfähigkeiten, eine praktische Arbeitsweise und Selbstmotivation.
* Fließend in Deutsch und Englisch ist essenziell; weitere europäische Sprachen sind von Vorteil.
* Hohe Detailgenauigkeit, Entscheidungsfähigkeit und Problemlösungskompetenz.
* Erfahrung mit steuerlichen und Compliance-Themen ist von Vorteil.
* Ein Teamplayer mit einer lösungsorientierten Denkweise.
Wie es nun weitergeht
* Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, wird sie von einem Team bestehend aus dem verantwortlichen Personaler Alex sowie den Hiring Managern hinsichtlich der Passgenauigkeit auf unser Anforderungsprofil unterzogen.
* Sofern wir bei deiner Bewerbung zu einem positiven Ergebnis kommen, werden wir dich im nächsten Schritt zu einem (Video-) Interview einladen, innerhalb dessen du einen Überblick über Surplex und die Position erhalten sollst, gefolgt von einem zweiten Online Interview, mit internationaler Besetzung.
* Im letzten Schritt kommst du bei uns im Office vorbei, bekommst eine kleine Führung und unterschreibst deinen Arbeitsvertrag.
Könnte das was für dich sein?
Ja?! Dann sollten wir uns kennenlernen. Bewirb dich dazu unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deiner nächst möglichen Verfügbarkeit. Dein Ansprechpartner ist Alexander Chalal.
Du hast eine Frage zu dieser Stelle? Nutze doch unseren WhatsApp-Chat mit der Personalabteilung, um uns deine Frage zuzusenden! Werktags zwischen 10 und 17 Uhr kannst du uns unter +49 211 97532859 per WhatsApp erreichen und wir bemühen uns, dir schnellstmöglich zu antworten.
Du möchtest dir einen ersten Eindruck von Surplex als Arbeitgeber verschaffen? Dann folge uns auf Instagram (@surplexcareer)!
Bei Surplex sind alle willkommen: Wir stehen für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit im Hiring, denn so werden Möglichkeiten für uns und euch geschaffen. Wir sind bunt – und wir setzen uns für eine integrative Kultur sowie für ein Gefühl der Zugehörigkeit am Arbeitsplatz ein. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Über uns
Seit über 25 Jahren zählt Surplex zu den führenden Industrieauktionshäusern Europas und handelt weltweit mit gebrauchten Maschinen und Industrieanlagen. Unser engagiertes Team von über 200 Mitarbeitenden arbeitet sowohl an unserem Hauptsitz in Düsseldorf als auch in unseren 15 Niederlassungen in ganz Europa. Seit August 2024 sind wir Teil von TBAuctions, der führenden europäischen Multimarken-Plattform für digitale B2B-Auktionen von Gebrauchtwaren, die über 1.200 Mitarbeitende beschäftigt. Innerhalb dieser Struktur leiten wir den Kontinentalbereich und bringen unsere Expertise in den internationalen Markt ein.
Bei Surplex verbinden wir die Vorteile des modernen Onlinehandels mit traditionellem Kundenservice. Wir begleiten unsere Kunden durch jede Phase des Kauf- und Verkaufsprozesses, bieten maßgeschneiderte Lösungen und sorgen für höchste Kundenzufriedenheit. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Gebrauchtmaschinenhandels!