Das Dekanat der Mathematisch Naturwissenschaftlichen Fakultat sucht zum 01.07.2025 eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter. Mitarbeiter/in im Bereich Promotionen / Fremdsprachensekretar/in (m/w/d E 7 TV L, 100 %) Die Stelle ist unbefristet. In enger Zusammenarbeit mit dem Dekan und der Dekanatsverwaltung sind Aufgaben im Bereich der akademischen Angelegenheiten zu bearbeiten, der Schwerpunkt liegt dabei auf der Betreuung und Begleitung von Promotionsverfahren. Alle Beratungs und Schreibtatigkeiten mussen auch auf Englisch durchgefuhrt werden konnen. Ihre Aufgaben sind: Dateneingabe in Access Datenbank inkl. Statistikpflege/Datenpflege Verfassen von Gutachteranschreiben Ausstellung von Promotionsurkunden Ausstellung von Bescheiden Beratung von (internationalen) Promovierenden hinsichtlich Promotionsverfahren Prufung eingehender Unterlagen und Antrage Archivierung der Promotionsakten Samtliche Sekretariatsaufgaben, welche im Promotionsburo im Rahmen der Promotionsverfahren anfallen Vorausgesetzt werden: Eine einschlagige Ausbildung im Bereich Fremdsprachensekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation. Englisch ist als erste Sprache obligatorisch Sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, da eine Vielzahl internationaler Promovierender betreut werden Zuverlassige, selbstandige und sorgfaltige Arbeitsweise Verantwortungsvoller, hilfsbereiter und offener Umgang mit Kolleginnen und Kollegen und den Promovierenden Erfahrungen im universitaren/akademischen Bereich sind vorteilhaft Gute Kenntnisse im Umgang mit Office und Internetanwendungen werden ebenso vorausgesetzt; Access Kenntnisse sind von Vorteil Wir bieten einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten und kollegialen Team sowie: 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5 Tage Woche Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket Vielfaltige interne Fortbildungsmoglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven (Sport )Angeboten Essenzuschuss in den Mensen des Studierendenwerks A.d.o.R. Die Universitat Tubingen setzt sich fur die Ziele der Gleichstellung und Diversitat ein und fordert aktiv Chancengleichheit. Die Stelle ist grundsatzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen mit den ublichen Unterlagen sind bis zum 26.03.2025 in elektronischer Fassung (als eine einzelne PDF Datei) zu richten an den Dekan Prof. Dr. Thilo Stehle, Dekanatsverwaltung der Mathematisch Naturwissenschaftlichen Fakultat, Auf der Morgenstelle 8, 72076 Tubingen, E Mail: personal@mnf.uni tuebingen.de. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.