Claim Manager
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Köthen Startdatum: sofort Referenznummer: 772537/1
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Aufgaben
1. Betreuung des gesamten Claim-Prozess von der Auftragsvergabe bis zum Gewährleistungsende in Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen
2. Erkennen von Nachtragspotential in der Vertragsphase und Erstellen von Nachträgen unter Berücksichtigung technischer, kaufmännischer und rechtlicher Aspekte in Zusammenarbeit mit dem Projektteam
3. Verhandeln und Durchsetzen der Nachträge in Zusammenarbeit mit dem Projektteam
4. Bearbeiten und ggf. Abwehren der Nachtragsforderungen von Auftraggebern und Auftragnehmern
5. Erstellen von Claims an Auftraggeber und Auftragnehmer, in Zusammenarbeit mit dem Projektteam
6. Vertragliche und kaufmännische Betreuung von juristischen Klärungen mit Auftraggebern und Auftragnehmern, in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und der Geschäftsführung, sowie den jeweiligen Rechtsvertretern
7. Abstimmung mit den Projektleitern und kaufmännischen Projektbearbeitern, sowie anderen am Projekt Beteiligten
8. Übernahme und Weiterentwicklung unseres Claim-Managements durch Schulungen von Mitarbeitern der Abteilungen Vertrieb, Projektentwicklung, Projektrealisierung, Montage- und Inbetriebsetzung
9. Ausarbeitung von Schriftsätzen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
10. Erstellung monatlicher Claim-Reports mit Berichterstattung an die Geschäftsleitung
Profil
11. Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre (BWL), Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Fach
12. Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung, z. B. im Vertrags- und Claim-Management
13. Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, Know-how im Vertragsrecht und Projektmanagement
14. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), und gute Englischkenntnisse (B2)
15. Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere im Excel und Erfahrungen mit ERP-Systemen sowie technisches Interesse
16. Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit gutem Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Kosten-/Kalkulationsstrukturen
17. Kreativität, Neugier und schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent sowie Interesse am aktiven Wissenstransfer im Team
Benefits
18. Wir bieten Ihnen interessante Aufgabenstellungen in einem traditionsreichen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, Freiräume bei der Arbeitsgestaltung und leistungsgerechte Vergütung
19. Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung (Budget 300,– €/Jahr)
20. Zahlung von vermögenswirksamer Leistung
21. Bereitstellung und Reinigung von Arbeitsschutzkleidung im gewerblichen Bereich
22. Zuschuss zum Kindergartenplatz
23. Bezuschussung des Mittagessens in der Kantine
24. Jobrad