Sachbearbeitung und Service Deutsch VHS (m/w/d) Kennziffer: 002/2025 Wer wir sind: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abt. Schule, Sport, Bildung und Kultur – Was Sie bei uns verdienen können: Entgeltgruppe: E5 TV-L Wann Sie bei uns starten könnten: zum nächstmöglichem Zeitpunkt - befristet - Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich Welche Aufgaben Sie bei uns haben: Die VHS Tempelhof-Schöneberg ist eine der großen Volkshochschulen in Berlin - modern, bürgerfreundlich und immer in Bewegung. Das Verwaltungsteam im schönen Hauptgebäude am Barbarossaplatz und viele Lehrstätten im gesamten Bezirk bis hin zur Alten Mälzerei Lichtenrade befinden sich im steten Wandel. Mit über 2000 Kursen und Veranstaltungen bieten wir den Menschen im Quartier ein vielfältiges Erwachsenenbildungsprogramm. Die VHS ist eine bezirkliche, also kommunale Einrichtung. Wir suchen eine Sachbearbeitung und Service Deutsch VHS die im Team mit den anderen Sachbearbeitungen folgende Aufgaben wahrnimmt. Ihre Aufgaben im Detail (Weiteres entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil): Mitwirkung bei Verwaltungstätigkeiten für den Integrationsbereich und bei anderen Deutschkursen, Service für und Verwaltung von Teilnehmenden und Kursleitenden; Fallmanagement für Teilnehmende, Prüfung von Anfragen auf Erfüllung der Zulassungsvoraussetzungen für die Registrierung der drittmittelgeförderten Sprachkurse im Rahmen der jeweils geltenden Rechtsgrundlagen des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge, Kurse zur Zertifikatsprüfung und für Prüfungen, Registrierung und Aufnahme von Daten von Teilnehmer_innen, direkte Meldung der Registrierung beim BAMF und teilnehmerbezogene Korrespondenz im Einzelfall, Abrechnung der BAMF-geförderten Sprachkurse und Prüfungen; Vor- und Nachbereitung des Tests „Leben in Deutschland“; Mitarbeit bei der Pflege der Datenbank des Fachverfahrens VHS-IT zum Kursmanagement; Anordnungsbefugnis für das Kapitel 3610 sowie Auftragswirtschaft, Freigabe von Rückzahlungen im Fachverfahren ProFiskal; Korrekturlesen bei Programmerstellung inklusive Kalkulationskontrolle; Zuarbeit für VHS-Leitung, Verwaltungsleitung, Programmbereichsleitungen und organisatorisch pädagogischer Mitarbeitenden. Besonderheit: Bereitschaft zum Abenddienst Was Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I oder eine sonstige kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung in einem Beruf mit Tätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung. Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen.Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen. Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Was wir Ihnen bieten: Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin Wir leben Vielfalt (Unterzeichnung der Charta positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan) Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze) Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage Eine Jahressonderzahlung VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes) Ansprechperson für weitere Informationen zum Aufgabengebiet: Frau Okano, Abteilung für Schule, Sport, Bildung und Kultur 49 30 90277 4576 zur Stellenausschreibung: Frau Ketzer, Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination 49 30 90277 4742 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.02.2025. Hinweise