Wir als Arbeitgeber Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams und zur Unterstützung eines unserer Geschäftsführer suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die mit ihrem organisatorischen Talent und ihrer proaktiven Arbeitsweise die Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Belangen unterstützt. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen. An unserem Standort in Berlin tragen Sie in Präsenz und Vollzeit maßgeblich dazu bei, dass die Geschäftsführung effizient arbeiten kann und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Ihre Aufgaben Sie übernehmen Assistenztätigkeiten sowie die Durchführung von Korrespondenz und die Terminplanung Die Reiseplanung und –buchung sowie das Reisekostenmanagement obliegt Ihrer Verantwortung Sie verantworten den Posteingang und sind für allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Zoom, Konferenzen) zuständig Das Veranstaltungsmanagement inklusive der Vorbereitung fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich Sie protokollieren und bereiten unsere Meetings nach Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung oder Studium Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen SAP-Grundkenntnisse von Vorteil sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind diplomatisch, durchsetzungsfähig, organisationsstark, selbständig und verschwiegen Benefits der Berlinhaus flache Hierarchien langfristiger und sicherer Arbeitsplatz modernes Büro flexible Kernarbeitszeiten BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom schneller Bewerbungsprozess Über uns Tradition trifft Innovation Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und arbeiten in flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung. Wir haben die für Sie passende Position derzeit nicht ausgeschrieben? Dann bewerben Sie sich gern initiativ hier: Initiativbewerbung Wir sind Berlinhaus Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen für unterschiedliche Geschlechter verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.