Das erwartet Sie bei uns: Sie unterstützen den geschäftsführenden Senior-Gesellschafter in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten wie bspw. der Terminplanung, der internen und externen Kommunikation oder bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen Die Planung und Organisation von Reisen, Kongressteilnahmen und weiteren Terminen liegt in Ihrer Verantwortung Sie bearbeiten eigenständig Projektaufgaben und erstellen Präsentationen Die Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie das Besuchermanagement fällt in Ihren Aufgabenbereich Sie unterstützen die Optimierung und die Gestaltung effizienter Büroabläufe Sie übernehmen den Aufbau und die Pflege von Social Media Profilen (insb. LinkedIn) und erstellen regelmäßig Social Media Posts der Geschäftsführer Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen Bachelor-Abschluss in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang Sie haben bereits umfassende Erfahrungen in der beschriebenen Rolle und in den genannten Aufgaben gesammelt Der sichere Umgang mit MS Office Programmen und digitalen Tools ist für Sie selbstverständlich Darüber hinaus haben Sie Interesse sowie Erfahrung im Umgang mit Social Media Ein gutes Zeitmanagement, effektive Selbstorganisation und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus Ihre Benefits bei Geis: Eine unbefristete Anstellung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit der Gehaltsumwandlung zur betrieblichen Altersvorsorge Firmenfahrrad-Leasing Corporate Benefits Ein gutes kollegiales Umfeld sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem inhabergeführten Familienunternehmen Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung