Sie sind ein Organisationstalent, haben eine freundliche Ausstrahlung und lieben es, den ersten Eindruck für Kunden und Gäste zu gestalten? Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre kommunikative Art und Ihr Serviceverständnis unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
* Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Geschäftspartner und sorgen für
einen professionellen und freundlichen Empfang
* Sie übernehmen die Verwaltung des Empfangsbereichs und koordinieren Termine sowie
Besprechungen
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen
* Bearbeitung der Posteingänge sowie das Organisieren und Verteilen von Dokumenten
* Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
* Administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und
Büroorganisation
Dein Profil
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung
oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Front-Office-Bereich oder in der Kundenbetreuung
mit
* Ein souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie
selbstverständlich
* Sie sind kommunikativ, freundlich und ein echtes Organisationstalent
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen einen
kühlen Kopf
* Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit
* Eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung
* Ein freundliches und dynamisches Arbeitsumfeld
* Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
...und vieles mehr!
Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Dein Kontakt
Frau Elisabeth Martens
Elisabeth.Martens@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +49 221 2773312
www.dis-ag.com