Ihre Aufgaben
1. Übernahme einzelner Themen der Kanzlerin nach Absprache
2. Verantwortliche Vertretung der Kanzlerin
3. Koordinierung und Abstimmung zwischen den verschiedenen Hochschuleinheiten und Steuerung des Informationsaustausches sowie die verantwortliche inhaltliche Vorbereitung einzelner Themen, bspw. auch in Zusammenarbeit mit dem Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst und anderen Interessengruppen
4. Leitung von Projekten im Rahmen des organisatorischen Wandels, insbesondere bei der Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen und -abläufe, der Digitalisierung von Prozessen oder des Qualitätsmanagements in Richtung eines modernen Hochschulmanagements
5. Aufarbeitung von Themen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung sowie Unterstützung neuer Ziele und Ansätze durch geeignete administrative Prozesse
6. Führen von internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
7. Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
Sie für uns
8. Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master [FH] / [Univ.] oder Diplom [Univ.]), beispielsweise aus dem Umfeld der Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
9. Einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt im Bereich Wissenschaftsverwaltung oder in einer Führungsposition der öffentlichen Verwaltung
10. Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und in der Projektkoordination
11. Eine hoch motivierte und teamfähige Persönlichkeit mit einem analytischen und strategischen Denkvermögen, einer proaktiven, eigenverantwortlichen und kreativen Arbeitsweise sowie einer hohen Einsatzbereitschaft
12. Die Fähigkeit, partizipativ zu führen und Menschen für Ihre Ziele begeistern zu können, um die Strategien der Hochschule erfolgreich umzusetzen
13. Gängige EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt
14. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir für Sie
15. Förderung von Talenten und Potenzialen in einem geschlechtergerechten und schöpferischen Miteinander
16. Attraktive interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie abwechslungsreiche Gesundheits-, Präventions- und Beratungsangebote
17. Eine moderne Infrastruktur an attraktiven Hochschulstandorten
18. Eine offene Kommunikationskultur, in der Vielfalt gelebt und gefördert wird
19. Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
20. Gute Rahmenbedingungen für die individuelle Work-Life-Balance
21. Ein zunächst auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag; bei Bewährung ist eine Entfristung vorgesehen
22. Bezahlung bis A 15 / E 15 TV-L bei Vorliegen der Voraussetzungen
Die Hochschule strebt insbesondere im wissenschaftlichen Bereich eine Erhöhung des Frauenanteils an (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Über die Möglichkeit, Frauen besonders fördern zu können, freuen wir uns ebenso wie über die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Teil des mehrstufigen Auswahlverfahrens ist eine eignungsdiagnostische Begleitung durch eine externe Personalberatung.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 07.07.2024 über unser .
Sie haben Fragen?
Dann wenden Sie sich gerne im Bereich Personal an:
Sarah Enser
Tel. 0981 4877-155
Für inhaltliche Fragen können Sie auch die Kanzlerin, Frau Dr. Esther Schnetz, direkt kontaktieren:
Weitere Informationen finden Sie unter .