Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdamist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegeltsich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadtwider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größtenArbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir dieStadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für dieEinwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulsefür die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch dieAufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichenZeitpunkt für den Fachbereich Bildung und Sport zur unbefristetenAnstellung in Vollzeit eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) für die„Gesamtschule am Schilfhof“ Kennziffer: 216.465.01 Ihre AufgabenVerantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten(Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage,Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.)Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs Unterstützung derSchulleitung bei der Budgetverwaltung Verwaltung und Abrechnung derHandkassenvorschüsse für Porto und Schulsozialfonds Bearbeitung vonallgemeinen Schülerangelegenheiten(Schüleraktenführung/-archivierung, Überwachung der Schulpflicht,Ausstellung von Bescheinigungen, Krankmeldungen u.a.) Begleitungdes Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr (Ü1, Ü5, Ü7, Ü11,Quereinsteiger) Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer/in beierkrankten Schüler/innen Zu- und Mitarbeit bei den Statistiken(Sponsoring, Spenden, Schenkungen u.a.) Ihr Profil Abgeschlossene3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (bspw.Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann,Verwaltungsfachangestellte/r) oder kaufmännischem Beruf mehrjährigeBerufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oderSekretariat wünschenswert Verantwortungsbereitschaft und Loyalitätsowie Motivation und Konfliktfähigkeit kommunikative undkooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhaltengründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mitder Standardsoftware Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- undSchulrecht Ausbildung als Ersthelfer/in vorhanden oder Bereitschaftzur Teilnahme an einer entsprechenden Ausbildung als Ersthelfer/inVorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses sowieNachweis über Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) (beideserst bei Einstellung) Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket inder Entgeltgruppe E 6 TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichenVorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nachden Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge,vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung einesViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlichzur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichenAltersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren VertragspartnernOptimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 TagenJahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundlicheArbeitsbedingungen Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsendenStadt Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben undinterne Betriebssportangebote Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und IhremEngagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen,dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.03.2025 online über unserKarriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internetunter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit istunter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlichmöglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv dieGleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßenfür jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen vonallen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialerHerkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung odersexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interessean Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.