Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Program Managers und der Teammitglieder Space in allen organisatorischen Belangen inkl. Schriftverkehr
* Travelmanagement - Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
* Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
* Formelle Fertigstellung, Ablage/Speicherung und Bereitstellung der Vorhabendokumentation
* Unterstützung des Materialmanagements sowie Compliance relevanter Arbeitsabläufe (z.B. Ausfuhrkontrolle)
* Vertragsmanagement – Unterstützung in der Abwicklung kommerziell relevanter Vorgänge (Nachweise, Abnahmeprotokoll, Rechnungseingänge, Rechnungsstellung)
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie bereits Erfahrung im Backoffice
* Serviceorientiertes Denken und Handeln zur terminlichen Überwachung komplexer Vorhaben
* Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang in MS Office
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
* Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
* 30 Tage Urlaub
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch mobiles Arbeiten
* Individuelle Förderung mit regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen
* Arbeiten in internationalen Teams
* Möglichkeit zur Nutzung von Jobrad, Wellpass, Deutschlandticket und Corporate Benefits
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