Ihre Aufgaben:
* Sie koordinieren erfolgreich komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Terminkonflikte
* Sie fungieren als Ansprechperson und bearbeiten Anfragen von internen, externen und internationalen Parteien
* Sie übernehmen administrative Aufgaben, z.B. Ablage und Aktenverwaltung, Führen von Gleitzeitkonten, Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung der Rechnungsbearbeitung sowie den Abgleich der Kreditorenbuchhaltung unter Einhaltung interner Richtlinien
* Sie sind zuständig für die Organisation und Planung von Dienstreisen (Flug-, Hotel-, Mietwagenreservierungen, Visa etc.) im In- und Ausland und führen die Reisekostenabrechnungen durch
* Sie planen und organisieren interne Workshops
* Sie unterstützen bei sonstigen allgemeinen Bürotätigkeiten, einschließlich der Bestandsverwaltung und der Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
* Sie arbeiten eng mit den anderen Assistenzen in Cancer Therapy Imaging zusammen und unterstützen diese bei Bedarf
Ihre Qualifikationen:
* Kfm. Ausbildung, fundierte Berufserfahrung
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres Auftreten, organisationsstark, diskret, zuverlässig, proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team