Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du unterstützt unser Team in allgemeinen Projekt- und Vertriebsaufgaben sowie in den administrativen und organisatorischen Abläufen im Bereich Service und Reparatur von Rettungsbooten und Davits
* Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Kolleg:innen
* Du kümmerst Dich um die Organisation und Abwicklung von Ersatzteil- und Materialversand und verfolgst Termine für bestelltes Material
* Du erstellst und bereitest Lieferdokumente für den weltweiten Versand vor, inklusive der Zollabfertigung für Übersee- und Fernosttransporte, unter Berücksichtigung aller rechtlichen Vorgaben
* Du pflegst Stammdaten und Aufträge in unserem ERP-System
* Du hilfst der Serviceabteilung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion sammeln
* Du verfügst über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* mit MS Office bist Du bestens vertraut und kannst auch mit PPS-Systemen sicher umgehen
* eine ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Kontaktfreude zeichnen Dich aus
* Engagement und eine strukturierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab