Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen die Teamleitung des Berufungsbüros.
* Sie sichern eigenständig die Prozessstabilität und die formale Prozessqualität von Berufungsverfahren auf der Basis rechtlicher Grundlagen und unterstützen hierbei die Vorsitzenden von Berufungskommissionen.
* Sie koordinieren und protokollieren die Prozessschritte der Verfahren und bereiten Sitzungen der Berufungskommissionen vor und nach.
* Sie bereiten eigenständig Beschlussvorlagen für die Gremien der Fakultät und der Universität vor und arbeiten eng mit angrenzenden Fachabteilungen der Universität und des Universitätsklinikums Heidelberg zusammen.
* Sie arbeiten eigenständig Rekrutierungsstrategien in enger Zusammenarbeit mit den Berufungskommissionen aus und verantworten Evaluationen zum Thema Berufungsverfahren.
* Sie kommunizieren mit Bewerberinnen und Bewerbern auf Professuren und den Berufungskommissionen.
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Naturwissenschaften oder Medizin, ggf. Promotion.
* Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement und von Verwaltungsabläufen idealerweise in einer Hochschule oder außeruniversitären Forschungseinrichtung.
* Zuverlässige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, Erfahrung im Projektmanagement.
* Sehr gute Teamfähigkeiten, Erfahrung in Personalführung gewünscht.
* Freundlicher, situationsgerechter Kommunikationsstil und sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
* Serviceorientiert, flexibel, belastbar.
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen; hilfreich sind Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken.
Wir bieten Ihnen
* Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit.
* Regelmäßige Teammeetings.
* Interdisziplinäre Zusammenarbeit.
* Möglichkeit, Projektverantwortung zu übernehmen.
* Bei Eignung (Teil-)Projektleitung / Projektverantwortung möglich.
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Dr. Claudia Denk via E-Mail zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.04.2025 via E-Mail in einem pdf-Dokument.
Medizinische Fakultät
Dr. Claudia Denk
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg
dekanat@med.uni-heidelberg.de
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