Warum gerade wir?
* Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
* Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
* Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
Was erwartet Sie?
* Bei Ihnen laufen alle Fäden der Gruppe zusammen: Gemeinsam mit einer Kollegin/einem Kollegen sorgen Sie als Office Manager*in für die optimale Organisation teaminterner Aufgaben und Termine.
* Außerdem sind Sie Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Stakeholder*innen und unterstützen bei Veranstaltungen und organisatorischen Projektaufgaben.
* Sie bestellen Verbrauchsgüter und Arbeitsmittel - dabei verfolgen Sie die Einhaltung der Liefertermine und stellen den reibungslosen Informationsfluss zwischen Lieferant*innen und den internen Abnehmer*innen sicher.
* Sie verantworten auch das Controlling der Kostenstellen und identifizieren Einsparungspotenziale, indem Sie erste Auswertungen aus SAP vornehmen.
* Sie erstellen Präsentationen, Protokolle sowie Reportings zur Vorlage auf unterschiedlichen Hierarchielevels und pflegen digitale Tools für den internen Auftritt der Gruppe.
* Einstellung in Teilzeit mit 50%
Was sollten Sie mitbringen?
* Eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einem Bezug zur Logistik (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann (m/w/d) Groß- und Außenhandelsmanagement), gern mit Weiterqualifizierung zum Fach- oder Betriebswirt. Oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen) mit Schwerpunkt Logistikmanagement oder eine ähnliche Qualifikation.
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Lager- oder Transportlogistik.
* Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (wir arbeiten mit Google Workspace), idealerweise Grundkenntnisse im SAP Controlling-Modul CC.
* Sie kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch.
* Sie sind ein*e echte*r Teamplayer*in mit interkultureller Kompetenz und Hands-on Mentalität, kommunikationsstark und arbeiten detailorientiert.
* Führerschein Klasse B