Assistenz für Großprojekte (m/w/d)
Für unser großes Projekt suchen wir eine assistente(n), die unsere Projektleitung und operative Einheiten in allen organisatorischen und administrativen Themen unterstützen.
Aufgaben
* Office-Management mit allen administrativen Tätigkeiten wie die Erledigung der Korrespondenz, Bestellung von Büromaterialien,...
* Digitale Pflege und Ablage von Dokumenten in diversen Datenbanken
* Planung von Besprechungen und Terminen, bedarfsweise Protokollführung
* Empfang und Betreuung von externen Gästen
* Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
* Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
Qualifikationen
* Einschlägige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
* Idealerweise haben Sie schon »Bau-Luft« geschnuppert
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
* Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
* Kommunikations- und Organisationstalent -> auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren
* Auge für Details, vorausschauende Arbeit und verantwortungsbewusstes Handeln
* Ausgezeichnete Umgangsformen
Wir bieten
* Betriebliche Altersvorsorge
* 30 Urlaubstage
* Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit
* Moderne IT-Ausstattung - auch auf der Baustelle
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* kostenlose Getränke
* Sportangebote
* wettbewerbsfähige Vergütung
* Mitarbeiterrabatte
* Mobilitätsförderung
* Gruppenunfallversicherung
* Gesundheitsförderung
* Mitarbeiterevents
Wenn Sie sich auf diese Herausforderung begeben möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das Onlineformular.