Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO
Als Teamassistenz (m/w/d) - Mandantenbetreuung wirst Du Teil der unkonventionellen ECOVIS-KSO-Familie. Du engagierst Dich im Bereich der Eigenorganisation, um reibungslose Workflows für unsere interdisziplinär zusammenarbeitenden Expert:innen in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung zu gewährleisten. Du hinterfragst mit Bedacht die Herausforderungen unserer Fachabteilungen, wächst mit Deinem Team über Dich hinaus und gibst Antworten auf Fragen, die noch gar nicht gestellt wurden? So funktionieren wir und genau das verstehen wir unter „persönlich gut beraten“ – intern sowie extern. Dies funktioniert nur in Teams, in denen Eigenverantwortung und Sorgfalt ebenso wichtig sind wie unternehmerisches Denken und Zuverlässigkeit. Wir sind typisch Ecovis, sind aber außergewöhnliche Mitarbeitende: Eat. Sleep. Work. Repeat. ist nicht unser Ding. Überzeug Dich gerne selbst davon.
Aufgaben
* Allgemeine Assistenztätigkeiten (u. a. Postein- und -ausgang, Inbound-Telefonie)
* Übernahme des Schriftverkehrs mit den Finanzbehörden, Mandanten etc.
* Empfang und Bewirtung von Mandant:innen / Besucher:innen sowie Organisation von Besprechungen
* Management der Büroorganisation inkl. Materialbestellungen, Gebäudemanagement etc.
Qualifikation
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Hotelfach
* Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz/Office
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich und Englischkenntnisse wünschenswert
* Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
* Eine strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein sind für Dich Gang und Gäbe
* Ganz wichtig: Du magst Spaß auf der Arbeit & im Team – dann bist Du bei uns genau richtig :)
Benefits
TOP Betriebsklima — wir leben die Duz-Kultur
Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis sowie kurze Freitage
Proaktive Unterstützung bei Deiner Fort- und Weiterbildung
Coole Firmen- und Teamevents - vom Marathon-Staffellauf & Wasserski über Grillen, dem monatlichen „Lekker-Dienstag“ bis hin zur exklusiven Weihnachtsfeier
Feierabendbier oder -fassbrause – da sind wir dabei!
️ Urban Sports Club-Mitgliedschaft sowie JobRad
Deutschlandticket oder Parkplatz vor Ort
Mental Health Coaching – denn Dein Wohlbefinden ist unsere Prio!
Vermittlungsservice für Kinderbetreuung und Pflegeangebote für Angehörige
Benefits können je nach Standort /Stelle /Team von der Auflistung abweichen
Wir würden uns sehr freuen, Dich näher kennenzulernen :) Meld Dich doch gerne bei unserem Recruititng Team
Tanja Behle (☎️ 02173 39947-147)
Annika Schier (☎️ 0221 71596-301)
Elina Sonnabend ( ☎️ 0211 90867-569)
Lena Wördehoff (☎️ 0211 90867-613)
ECOVIS berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten rund 2.100 Mitarbeitende in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 90 Ländern weltweit vertreten.
Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeitenden sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der ECOVIS Akademie.
Abwechslungsreich, das können wir versprechen. Du arbeitest in interdisziplinären Teams aus Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung zusammen. Dabei lernst Du verschiedene Perspektiven und Denkweisen kennen. Du hast immer wieder mit unserem internationalen Netzwerk zu tun und arbeitest an grenzüberschreitenden Lösungen. Wir wissen, dass die Qualifikation genauso wichtig ist wie die Art und Weise der Zusammenarbeit. Erst wenn beides stimmt, erreichen wir unser Qualitätsniveau. Du möchtest ein Teil davon werden? Wir freuen uns auf Dich.