Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
In unserer Geschäftsführung des Zentrums für Hauterkrankungen des Universitätsklinikums Bonn ist ab sofort eine Stelle in Vollzeit zu besetzen:
Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d) der Geschäftsführung
Die Stelle ist zunächst bis Juni 2026 projektbefristet zu besetzen, mit der Option der Verlängerung.
Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Front-Office der Geschäftsführung als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher
Kommunikation mit Kooperationspartnern, Wissenschaftlern und internen sowie externen Besuchern
Terminkoordination und allgemeine Büroarbeiten
Allgemeine Korrespondenz (auch in englischer Sprache) in Wort und Schrift
Planung von Besprechungen, Begutachtungen und Zertifizierungen
Erstellen von Vorlagen für Besprechungen sowie Präsentationsentwürfen für interne und externe Meetings
Vorbereitung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen, Erstellen und Nachhalten von Protokollen
Strukturierung von Mitarbeiterinformation und Information von Kooperationspartnern sowie Zuweisern
Erstellen von internen und externen Newslettern
Unterstützung bei der Buchführung von Drittmittelkonten/Kostenstellen
Zertifizierungen und Akkreditierungen (Roxtra)
Dokumentation von Qualitätsnachweisen und Zertifikaten
Unterstützende Organisation der ärztlichen und nicht-ärztlichen Dienstplanung und Zeiterfassung
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Serviceorientiertes fach- und berufsübergreifendes Denken sowie lösungsorientiertes Handeln
Diskretion und Loyalität
Sie haben Freude am Arbeiten in einem interdisziplinär agierenden Team
Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
Kenntnisse in SAP, SPX wünschenswert
Eine selbständige Arbeitsweise orientiert an Standard Operating Procedures
Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
Start mit System: Strukturiertes Onboarding
Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.