Die Limbach Gruppe ist die größte inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Am Standort Rüsselsheim wird die H&S LaborSoftware entwickelt, die in über 100 Krankenhäusern, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien eingesetzt wird.
Zudem ist die Beratung von Laboratorien, z. B. zur Vernetzung mehrerer Labore, ein Schwerpunkt der Niederlassung H&S.
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
Einstiegslevel: Mitarbeiter
Standort: Rüsselsheim
Tätigkeit: nicht-medizinische Tätigkeit
Art: Vollzeit, unbefrsitet
Unternehmensbereich: Administration / Verwaltung
* Sie stellen die effektive Organisation des Standortes, insbesondere in Bezug auf Finanzen, Personal und Compliance sicher
* Dazu gehört die Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
* Sie sind für die Buchhaltung zuständig und übernehmen die effiziente Durchführung des Budgetprozesses sowie der Quartalsabschlüsse, inkl. detailliertem Kostencontrolling
* Sie erstellen Rechnungen und halten offene Posten nach (Mahnwesen)
* Daneben liegen die Organisation und Durchführung von Bestellungen sowie die Buchung von Reisen und dazugehörige Reisekostenabrechnungen in Ihrem Aufgabenbereich
* Die Organisation des Sekretariats sowie die Planung und Durchführung von Besprechungen, inkl. Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination liegen in Ihren Händen
* Sie übernehmen personalrelevante Tätigkeiten in Abstimmung mit der HR-Abteilung
* Die Pflege des Posteingangs / Postausgangs, die Betreuung unserer Besucher sowie die Bedienung der Telefonzentrale gehören ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
* Sie können eine überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) vorweisen
* Aus vorangegangener Tätigkeit bringen Sie bereits nachweisbare Kenntnisse bei Budgetprozessen sowie Quartalsabschlüssen und Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung mit und verfügen über ein ausgeprägtes kaufmännisches Wissen
* Gute MS Office-Kenntnisse und Grundkenntnisse in SAP sind Voraussetzung – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Kenntnisse weiter auszubauen
* Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum
* Es fällt Ihnen leicht, strukturiert, analytisch sowie sorgfältig zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten
* Höchste Diskretion in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten zeichnen Sie aus
* Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab
* Stabiles und finanziell sicheres Arbeitsumfeld
* Ein Team, das durch einen starken Zusammenhalt geprägt ist
* Attraktiver Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
* Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben
* Langfristiges und interessantes Aufgabengebiet, in dem Sie mitgestalten können
* Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie kostenfreie Getränke, Snacks und Obstkorb
* Regelmäßige Firmen- und Teamevents
* Sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und ÖPNV
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