Ihre Benefits
* Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stundenwoche
* Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
* Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
* Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
* Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
* Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
* Kennwort: StaffX2
Ihr Einsatz
* Sie unterstützen die Gesamtprojektleitung sowie das Projektteam in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
* Verantwortung für die Planung von Terminen, Veranstaltungen und Projekttreffen, einschließlich interner Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Institutionen
* Sie erstellen und überwachen Korrespondenzlisten, Protokolle sowie Listen von Maßnahmen und Zeitpläne, um den Projektablauf sicherzustellen
* Als wichtiger Teil des Teams sind Sie für die Vorbereitung von Projektdokumenten und Präsentationen zuständig
* Die Administration von SharePoint und die Erstellung von Tickets im internen Portal bei IT-Problemen, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgabe
* Des Weiteren übernehmen Sie Reisebuchungen und -abrechnungen sowie die Durchführung von elektronischen Bestellanforderungen
Ihr Profil
* Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Industriekaufmann, eine Weiterbildung als Projektassistenz, Büroassistent, Managementassistent oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Office Management sowie Kenntnisse im Bereich der Dokumentation bringen Sie mit
* Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch mit SharePoint
* Sie bringen eine gelegentliche Reisebereitschaft mit